Chargé d'accueil

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Descriptif de l'emploi Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles. - 230 agents -17 communes -49500 habitants Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers. Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d’accueil et êtes en charge des tâches administratives. Vos missions : Vous effectuez notamment les tâches suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : orientation en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ; Gérer le courrier : réception et départ ; Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ; Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi. Assurer le remplacement de la coordinatrice dans certaines de ses tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services, gérer des commandes et leur suivi… Gestion des cartes déchetterie (suivi et traitements de demandes, paiements, gestion de la boîte mail…) Régisseuse suppléante Profils recherchés LE PROFIL RECHERCHE Formation : -Accueil du public et secrétariat - Diplômes requis : baccalauréat Expérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté Savoirs et compétences : - Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ; - Connaître les techniques d'accueil et de secrétariat ; - Connaître le fonctionnement d'une machine à affranchir ; - Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ; - Utiliser des outils de bureautique : photocopieur... - Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ; - Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles. Qualités requises : - Discrétion, faire preuve de confidentialité - Disponible - Être à l’écoute pour apporter le conseil le plus adapté - Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps - Très bonnes aptitudes à l’oral - Très bonne présentation - Capacité d’anticipation Être disponible, continuité de l’accueil à assurer. Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.