Gestionnaire de groupe scolaire non logé

Détails de l'offre Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’agent encadre et organise le travail de l’ensemble des agents du groupe scolaire. Il aide à la réalisation des missions techniques d’ATSEM et/ou d’agent d’entretien. Missions / conditions d'exercice Encadrement des agents d’entretien et des ATSEM : •Définir une organisation de travail efficace en coordination avec les référents des équipes d’ATSEM et d’agents d’entretien afin d’entretenir de manière optimale les locaux et les cours du groupe scolaire. • Désigner un référent au sein des ATSEM et un référent au sein de l’équipe d’agents d’élémentaire en vue de diffuser l’information et les consignes de travail en cas d’absence • Prescrire les tâches d’entretien ménager incombant au gardien • Prendre le relai du gardien pendant ses heures de pauses (ouverture/fermeture de grille/porte, gestion des livraisons...) ou confier cette mission à l’un des agents par le biais du téléphone portable de service • Organiser et contrôler le travail des gardiens remplaçants • Suivre les prises de poste de tout agent nouvellement recruté et réaliser des remontées régulières durant les périodes d'essai • Organiser les prises de congés • Alerter la hiérarchie sur toute situation sensible à l’aide de rapports écrits et réaliser, le cas échéant, des entretiens en présence de la hiérarchie • Veiller à la bonne intégration des nouveaux agents et suivre leur prise de fonction dans le cadre de leur période d'essai • Réaliser les entretiens professionnels et suivre les agents au quotidien • Participer à la définition des besoins de formation et prescrire des formations à chaque agent • Assurer la rotation des ATSEM entre les différents niveaux de classe • Veiller à une répartition équitable des tâches d’entretien entre les agents • Organiser les mobilités au sein de son équipe en fonction des absences • Organiser l’intervention du/des agents de grande section au sein des sanitaires en coordination avec le gardien et le référent de l’équipe élémentaire • Organiser l’entretien de l’ensemble du groupe scolaire durant les périodes de congés scolaires et y participer • Veiller au respect des horaires et suivi de ceux-ci par le biais de l’outil informatique • Suivre et saisir les absences par le biais de l’outil informatique • Suivre les demandes d’accompagnement dans le cadre de sorties scolaires Contrôle de la technicité sur site et relation avec les directeurs : • Veiller à un strict respect du cahier des charges d’entretien des écoles • Organiser la gestion des déchets dans le respect des règles de tri sélectif • Participer à l’entretien des locaux • Veiller au respect des procédures de nettoyage par le biais de contrôles réguliers • Proposer une évolution des méthodes de nettoyage dans une logique de maîtrise des consommations et de limitation des nuisances environnementales • Gérer les commandes de produits d’entretien et participer à la définition du besoin annuel • Veiller à la bonne réalisation des missions d’encadrement des enfants • Veiller à une affectation pertinente des ATSEM en fonction de leurs parcours et du niveau des enfants • Veiller au respect des profils de poste des ATSEM par les professeurs des écoles et le Directeur d’établissement • Assurer l’interface avec le service des activités périscolaires et extrascolaires dans le cadre de l’organisation de la pause méridienne • Assurer un rôle d’information et d’écoute auprès des directeurs d’écoles • Contrôler la qualité des interventions du prestataire d’entretien pour les locaux des centres de loisirs et les locaux des écoles selon le cahier des charges validés. • Faire remonter les défauts d’entretien et manquements par le biais d'écrits détaillés (faits, date, heure, contexte, photographies...) Suppléance du responsable d’unité de groupe scolaire durant ses absences : A la demande du chef de service, remplacer le responsable d’unité de groupe scolaire de son secteur pendant les périodes de congés et absences prolongées au plan de : - la gestion des absences et la réaffectation des personnels (mouvements, communication DRH, communication service enfance) - la gestion des aménagements/déménagements de classes - la transmission des congés au responsable d’unité présent Profils recherchés Diplômes ou formations souhaitées : • Diplômes de niveau IV ou V Savoirs faire : • Compétences managériales aiguisées • Compétences techniques en matière d’entretien • Maitrise de l’outil informatique (messagerie, pack office) • Connaissances du rythme et besoins des enfants • Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité Savoirs être : • Avoir une attitude adaptée au jeune public • Etre patient • Etre vigilant et attentif • Etre organisé • Etre polyvalent • Etre autonome et savoir prendre des initiatives • Avoir le sens l’écoute • Savoir travailler en équipe.