Gestionnaire Administratif Des Affaires Scolaires

**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du Responsable Affaires scolaires, a en charge la gestion administrative en binôme, des missions dévolues au service des affaires scolaires et plus particulièrement la gestion organisationnelle des ATSEMS

ACTIVITES:
Missions principales:
ATSEM - Maternelle
- Gérer les plannings des agents de la garderie du matin
- Gérer les remplacements
- Saisir et réaliser le suivi des fiches d’incidents
- Coordonner la collecte du linge avec le service entretien

SERVICE TRANSPORTS SCOLAIRES
- Organiser les navettes scolaires en collaboration avec la société de transports et les écoles de la commune pour les diverses activités sportives et culturelles
- Organiser les sorties financées par la commune pour les différents services
- Assurer la gestion du marché public des transports : engagements financiers, suivi des factures

AFFAIRES SCOLAIRES
- Participer aux inscriptions et réservations des familles via le portail famille/régisseur adjoint
- Gérer les inscriptions pour le périscolaire du matin
- Gérer les inscriptions et dérogations scolaires
- Etre en capacité de renseigner les familles sur les démarches à effectuer
- Recueillir les documents nécessaires pour les inscriptions scolaires ou périscolaires
- Assister administrativement le service

ACCUEIL DE LA MAISON DU CITOYEN
- Accueillir le public téléphoniquement et physiquement
- Gérer les permanences et les prises de rendez-vous
- Tenir à jour les statistiques

REGIE SCOLAIRE
- Encaisser les réservations pour la restauration et les garderies au guichet
- Réaliser l’état de Caisse chaque jour
- Traiter les transactions en attente sur le kiosque
- Suivre l’état les repas impayés ou non réservés et assurer les relances auprès des familles
- Réaliser les facturations à chaque fin de mois

RESSOURCES HUMAINES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter les demandes de stage en lien avec le service des ressources humaines

Missions secondaires:
SERVICE TRANSPORT SCOLAIRE
- Aider à la préparation du budget du Transport Scolaire

ATSEM
- Participer à la gestion du dossier d’affectation des agents

AFFAIRES SCOLAIRES
- Traiter les pointages des différentes cantines

PERISCOLAIRE
- Assurer une polyvalence en cas d’absence du gestionnaire périscolaire.

**Profil recherché**:
COMPETENCES:
Savoirs:

- Disposer d’une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Connaître le secteur de l’enfance et de l’éducation

Savoirs faire:

- Savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir les familles ainsi que le public et être à l’écoute
- Disposer d’une aisance rédactionnelle ainsi que d’une bonne expression orale
- Disposer d’une bonne maîtrise de l’outil informatique
- Disposer de capacités d’analyse
- Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer

Savoirs-être:

- Avoir le sens du service public
- Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Disposer de qualités humaines et relationnelles
- Savoir s’adapter, être dynamique
- Savoir réagir avec pertinence face aux situations d’urgence
- Avoir un esprit d’initiative et être force de proposition
- Etre disponible

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: La ville de Saint Martin de Crau compte environ 14 000 habitants. Elle fait partie du Pays d'Arles, dans le Département des Bouches-du-Rhône, en région Provence Alpes Côte d’Azur.

Elle est par ailleurs membre de la Communauté d’Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.