Gestionnaire commande publique/administration des marchés 15007-25

Détails de l'offre Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi L’agent en charge de l’administration des contrats assure la gestion administrative de son portefeuille de marchés au sein du pôle lycées. Il est le point de contact principal du fournisseur (titulaire, sous-traitant, co-traitant) tout au long de la vie du marché. Il assure la gestion des actes d’administration des marchés Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : Gestion et pilotage des marchés Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés MISSION 2 : assurer la gestion des marchés dans les outils Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils MISSION 3 : gestion des prix Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU Mission 4 gestion de la sous traitance gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation Coordination des parties prenantes MISSION 5 : gestion des incidents de paiement Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre Profils recherchés Connaissance approfondie des procédures de commande publique et marchés publics • Très bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (Marco STF, SAM, GED) et de suivi de reporting de l'exécution des marchés publics (Marco Décisionnel) • Maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire (Pigments) pour suivre les consommations des enveloppes budgétaires • Bonne compréhension technique des opérations de travaux, être en capacité de dialoguer avec des entreprises de travaux (titulaire ou sous-traitant) Très bonne communication avec les entreprises fournisseurs (titulaires ou sous-traitant) • Capacité à conseiller et orienter les agents en charge de l’exécution des contrats au sein de la cellule marché (DPBC) • Aptitude à la communication et à la coordination entre différents pôles (PFIN et PMAJI) et directions (DPBC) • Sens du relationnel et du travail en réseau • Sens de l’organisation et gestion des priorités • Rigueur et précision dans le travail administratif • Autonomie et proactivité • Être pragmatique et savoir trouver des solutions