Gestionnaire de La Commande Publique

**Missions**:
Sous la responsabilité du responsable des affaires juridiques et de la commande publique, le gestionnaire de la commande publique garantit l’efficacité et la régularité juridique des achats de la collectivité, de la passation à l’exécution. Il est le référent commande publique des services de son portefeuille et de certaines opérations de travaux.

Activités
- Préparer les consultations
- Accompagner le service gestionnaire dans la définition du besoin, en participant ou en menant le sourcing et le benchmarking, en réalisant un bilan/retour d’expérience sur le ou les précédents marchés et en élaborant un rétroplanning de la procédure
- Rédiger les pièces administratives du marché et, le cas échéant, les documents financiers
- Relire les pièces techniques et, le cas échéant, financières élaborées par le service gestionnaire et s’assurer de leur complétude et de leur cohérence avec les autres documents contractuels
- Gérer les procédures de mise en concurrence
- Garantir la régularité juridique de la procédure
- Publier l’avis de publicité et le DCE ainsi que leurs éventuelles modifications et gérer les questions-réponses en lien avec le service gestionnaire
- Procéder à l’ouverture des offres et pré-compléter le tableau d’analyse (parties administrative et financière)
- Mener la négociation avec l’appui du service gestionnaire
- Procéder à la notification du marché (courrier, décision, contrôle de légalité, rapport de présentation, avis d’attribution, données essentielles, etc.)
- S’assurer de la régularité juridique des lettres de commande rédigées par le service gestionnaire
- Exécution des marchés publics
- Accompagner les services dans l’exécution des marchés, notamment dans la rédaction des avenants (décisions, courriers, etc.), des mises en demeure et autres courriers (pénalités, résiliations, etc.)
- Traiter administrativement les demandes de sous-traitance, d’exemplaire unique, de garanties
- S’assurer du respect des délais contractuels et contrôler les actes d’exécution (OS, PV de réception, etc.)
- Vérifier les reconductions et les révisions de prix
- Participer au classement et à l’archivage des marchés publics
- Participer à la structuration de la commande publique au sein de la collectivité
- Participer à la planification des procédures et, le cas échéant, alimenter les tableaux de bord
- Assister le responsable de service dans l’élaboration de la stratégie d’achat de la collectivité (nouveaux marchés, mutualisations, etc.) et dans la structuration et à l'acculturation de la collectivité à la commande publique (veille juridique, participer à la rédaction de procédures et modèles ainsi qu’à la formation des services)
- Suppléer l’autre gestionnaire de la commande publique en son absence

Positionnement
- Liens hiérarchiques : Responsable des affaires juridiques et de la commande publique, Directeur des finances et des affaires juridiques, Directeur général des services
Liens fonctionnels : Services gestionnaires du portefeuille, autres services de la direction (finances), préfecture

**Profil**:
Compétences requises

Savoir-faire : maîtrise de la réglementation relative à la commande publique (code de la commande publique, CCAG, etc.), maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, profil d’acheteurs, logiciel de rédaction de marchés publics Légirédac), connaissance des collectivités territoriales, qualités rédactionnelles

Savoir-être : rigueur et organisation, sens du service public et devoir de réserve, autonomie et esprit d’initiative, capacité à rendre compte et à alerter, sens du travail en équipe, pédagogie

Conditions d’exercice
Lieu de travail : Ville de Saint-Fons
Temps de travail : 38 Heures sur 5 jours + 18 RTT
Horaires : 9h-12h et 14h-17h (plages fixes)
Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi rédacteur + IFSE + prime annuelle
Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des œuvres sociales (adhésion facultative)
Particularités (contraintes/difficultés ou autres ) : télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine, après 6 mois d’ancienneté, sous réserve de nécessité de service
- Poste également ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable.