Assistant de Direction

Votre missionLe cabinet de recrutement Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l’industrie et des services techniques, un(e) Assistant(e) d’Agence polyvalent(e) et dynamique, véritable pilier de l’organisation interne.Votre rôleEn tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous apportez un soutien administratif indispensable à toute l’équipe. Vous facilitez les opérations du quotidien, contribuez au bon fonctionnement de l’agence et garantissez un excellent service auprès des collaborateurs, clients, fournisseurs et candidats.Vos missionsAccueil & Service AssociésAccueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats…) et les orienter vers les bons interlocuteursRépondre aux appels et aux emails entrants, assurer la bonne transmission des informationsGestion AdministrativeAssurer la gestion des courriers : réception, rédaction, envoi, suivi et archivageGérer les bons de commande (fournitures, intérim, sous-traitance) : numérotation, instruction, archivageSuivre les stocks de fournitures et d’EPI, réaliser les commandes dans le respect du budgetEffectuer les demandes d’accès aux sites clientsPréparer les dossiers d’intervention pour les équipes opérationnellesSuivi des Véhicules & ContraventionsSuivre le parc véhicules : affectations, entretiens, réparations, contrôles techniques…Mettre à jour le fichier de suiviGérer les contraventions (enregistrement, affectation, démarches administratives)Suivre les sinistres et échanger avec les compagnies d’assuranceSuivi du PersonnelCollecter et transmettre les feuilles de pointage hebdomadairesEnregistrer les données (heures supplémentaires, numéros d’affaires…) dans les tableaux associésRechercher des intérimaires en fonction des besoins exprimésParticiper ponctuellement au recrutement (sélection, prise de contact, organisation d’entretiens…)Organiser les formations du plan annuel et les visites médicales obligatoiresSuivre la validité des habilitations (électrique, CACES, secourisme…) et établir les titres correspondantsPlanification & CoordinationContribuer à l’organisation d’événements internesGérer les agendas, plannings et déplacements (hôtels, trains…)Appuyer la coordination des activités de l’agenceSaisie de Données & ReportingEffectuer des saisies de données spécifiques (carburant, indicateurs sécurité…)Préparer des tableaux de bord, rapports et documents statistiques Votre profilVotre profilExcellentes qualités de communication écrite et oraleMaîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Sens de l’organisation et de la gestion des prioritésCapacité à travailler en autonomie comme en équipeDiscrétion, rigueur et sens de la confidentialitéPolyvalence et capacité d’adaptationA propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.