Emplois actuels liés à Assistant administratif - Lille, Hauts-de-France - Institut Catholique de Lille

  • ALTERNANCE - Assistant ou Assistante administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu'Assistant ou Assistante administratif en alternance, vous serez amené à : Aider à la formalisation des expressions de besoins achats Aider à la saisie et vérification des attachements (EVS) Suivre des plans d'actions (c'est à vous, expression des salariés) Informations complémentaires : Vous serez affecté au siège de l'ABE Agence,...

  • Assistant ou assistante de gestion administrative, Oise

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France TN France Temps plein

    Assistant ou assistante de gestion administrative, OiseDétails de l'offreFamille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, RédacteurOuvert aux contractuels : Oui,...

  • Assistant Administratif de Gestion de Formation

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/FRéférence :Etablissement :LilleDomaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale,Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTIONDans le cadre de votre contrat de...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de plusieurs un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous jouerez un rôle...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire, un Assistant RH en gestion administrative en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • assistant(e) administratif et de gestion h/f

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/FRéférence :Etablissement :LilleDomaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale,Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTIONDans le cadre de votre contrat de...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Laho Littoral-Audomarois Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et commercial H/FAssister le dirigeant dans la gestion quotidienne des dossiers clients et prospects.Suivi des devis, des commandes et des contrats.Préparation et envoi des documents administratifs (factures, bons de commande, rapports…).Gestion des appels téléphoniques et des mails, prise de rendez-vous.Mise à jour...

  • assistant / assistante administratif travaux (h/f)

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France WELLJOB INTERIM Temps plein

    Les missions du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en intérim de 3 mois, avec une possibilité d'embauche en CDI à l'issue.Responsabilités :Travail sur logiciel ExcelAccueil physique et téléphoniqueRédaction de courriersFacturationSaisie des pointages des intérimaires et salariés (sans réaliser la paie)Une...

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents.Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH en gestion administrative - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire,...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH en gestion administrative - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire,...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire, un Assistant RH en gestion administrative en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France INS Global Temps plein

    Company Introduction INS Global is a one-stop solution for companies seeking to expand their business in +160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks. Based in Swiss, INS Global has developed a...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France WELLJOB INTERIM Temps plein

    Les missions du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en intérim de 3 mois, avec une possibilité d'embauche en CDI à l'issue.Responsabilités :Travail sur logiciel ExcelAccueil physique et téléphoniqueRédaction de courriersFacturationSaisie des pointages des intérimaires et salariés (sans réaliser la paie)Une...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché au service RH vous participer à la gestion administrative des salariés en lien avec les acteurs RH afin de :Réaliser des contrôles et mettre en place des actions correctives avec l'appui du responsable gestion administrative (être force de proposition sur le traitement des anomalies identifiées),Participer au traitement administratif des...

  • Assistant(e) administratif et de gestion

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la...

  • Assistant(e) de gestion administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2024?Nous vous proposons une offre d'alternance avec une entreprise partenaire basée à Loos.Rythme d'alternance prévu : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école.Nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Vous rejoindrez...

  • Alternance - BTS Assistant de Gestion / Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2024?Nous vous proposons une offre d'alternance avec une entreprise partenaire basée à Loos.Rythme d'alternance prévu : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école.Nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Vous rejoindrez...

  • Assistant(e) administratif du service immobilier

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Diocèse de Lille Temps plein

    Assistant(e) administratif du service immobilierLe Diocèse de Lille dispose sur l'ensemble de son territoire d'un parc immobilier diversifié reparti dans 106 paroisses. En lien avec la responsable du service immobilier, vous collaborez au suivi de la gestion administrative et immobilière.Pour réaliser ces objectifs, vos missions sont notamment les...

  • Prise de Poste Immédiate Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant RH en gestion administrative - Lille (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécial...

Assistant administratif

il y a 1 semaine

Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

La Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute dans le cadre d'un renfort pour la période des candidatures et inscriptions un Assistant Administratif (H/F) en Contrat à Durée Déterminée. L'Assistant(e) administratif gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des candidatures et inscriptions afin d'en garantir le bon déroulement. Avec un sens de l'accueil (téléphonique et physique), organisé et méthodique, il est l'interface entre les futurs candidats, étudiants et l'établissement. Poste à temps complet à pourvoir à compter de début avril et ce jusqu'au 25 juillet 2025.

Missions

Gestion administrative et financière des inscriptions

  • Accueillir et informer les étudiants et leurs parents pour toute question relative à leurs candidatures, leurs inscription ou problèmes financiers (téléphone, mails et en face à face)
  • Participer à l'organisation des dispositifs de sélection des futurs étudiants sur nos deux campus
  • Suivre le processus de sélection et d'inscription.
  • Prendre en charge la relation avec le Service de Gestion des Affaires Etudiantes (SGAE).
  • Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription: après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarité.
  • Suivre les demandes de bourses ou de réduction.
  • Gérer les accords pédagogiques.
  • Suivre les abandons et les remboursements.
  • Suivre les relances des impayés réalisées par le SGAE.
  • Corriger les erreurs dans les bases de données.
  • Fournir des indicateurs de suivi dans le cadre des candidatures et inscriptions.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

  • Expérience de 2 ans dans une fonction similaire ou équivalente.
  • Maîtrise du pack office (notamment Excel et Teams)
  • Connaissance du milieu de l'enseignement souhaité.
  • Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Salaire : 1969 euros bruts mensuels

La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) [POSTE], en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique,comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants. L'accompagnement des étudiants (pédagogie active, vie étudiante, développement personnel et professionnalisation) et l'internationalisation s'inscrivent dans la mission plus large de l'Université de former des professionnels capables de s'adapter, d'innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables. La diffusion de la culture scientifique et l'ouverture vers les milieux socio-économiques est aussi une priorité à travers l'enseignement, la recherche et les études. L'unité de recherche de la FGES regroupe une cinquantaine de membres.

L'Université Catholique de Lille, riche de ses 40 000 étudiants, est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés (Droit; Lettres et Sciences Humaines; Médecine et Maïeutique; Gestion, Economie & Sciences; Théologie), 22 Établissements de formation dont des écoles médicales et paramédicales, sociales, de cadres du tertiaire, un Groupe Hospitalier, et en tout, près de 50 équipes de recherche regroupant 850 enseignant chercheurs.