Directeur de la Résidence autonomie le Verger d'Or

Détails de l'offre Famille de métiers Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Conseiller socio-éducatif Cadre de santé Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi -Résidence autonomie de 18 logements avec une capacité d’accueil de 20 résidents maximum et une équipe de 7 agents sociaux et 1 poste de direction - Direction de la résidence autonomie sous l’autorité directe de la Vice-Présidente du CCAS de Truyes - Fonctions administratives, financières et managériales - Fonctions d’accueil, de communication, d’animation - Fonction de gestion du site Missions / conditions d'exercice - Fonctions administratives, financières et managériales o Rédiger les documents administratifs : délibérations, arrêtés, contrats, courriers, notes, rapports, ….. o Rédiger des éléments du budget : CA, BP, DM, … o Préparer les CCAS : Ordre du jour, convocation, PV, délibérations, … o Réaliser les mandats, les factures aux résidents, les titres et suivi financier, Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie o Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états o Gérer les stocks et l’inventaire des biens, o Assurer le suivi comptable des amortissements, des cessions d’immobilisation et de la trésorerie o Réaliser la facturation des différents services, suivre les encaissements et gérer les relances avec la trésorerie o Contribuer à la définition des orientations sous la responsabilité du CCAS o Comptabilité d’exploitation et d’investissement o Encadrement du personnel o Réalisation des procédures de recrutement, de formations, …. o Accueillir et intégrer le personnel au sein de la résidence o Mettre en œuvre les dispositifs internes liés au temps de travail (élaboration des plannings, congés, gestion des remplacements, …) o Evaluer le personnel o S’assurer de l’application conforme des consignes et des protocoles o Préparation et mandatement de la paie o Assurer la veille stratégique réglementaire et prospective o Mettre à jour tous les documents administratifs (DUERPP, DUI, plan bleu, rapport d’activité, projet d’établissement, …) o Rendre compte de tout dysfonctionnement à la Vice-Présidente du CCAS o Réaliser des travaux de bureautique et le classement des documents et suivre et mettre en forme les dossiers administratifs o Assurer l’archivage et la gestion des archives - Fonctions d’accueil, de communication, d’animation o Accueil physique et téléphonique du public et accompagnement des résidents et de leurs proches dans les démarches administratives o Participer à la définition du projet d’établissement et à sa stratégie de mise en œuvre o Travailler en collaboration avec tous les acteurs des établissements de soins et de l’animation o Contribuer à la qualité générale de l’hébergement et des résidents dans le respect du contrat de séjour et du budget du site o Participer et développer les animations (préparation, animation, accompagnement) o Suivre les résidents tout au long de leur séjour o Evaluer les besoins des résidents dans le respect de la législation o Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d’évaluation externe, rapports d’activités, …) o Suivre les réponses aux demandes d’information ou réclamations o Assurer les relations avec les familles o Piloter et animer les réunions du CVS o Partager l’astreinte de la résidence avec la Vice-Présidente du CCAS - Fonction de gestion du site o Veiller au bon entretien des bâtiments o Contrôler la propreté des locaux o Assurer les réparations o Pallier aux problèmes techniques o Faire le lien avec les entreprises (demandes d’interventions, suivi, …) o Garantir l’hygiène et la sécurité des résidents et du personnel o Suivre les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services o Accueillir les entreprises chargées de l’entretien des bâtiments et des installations Profils recherchés - Savoirs : o Bonne connaissance du public des personnes âgées et du vieillissement o Connaissance des procédures comptables et des règles budgétaires de la comptabilité publique et de la nomenclature M22 o Connaissance des protocoles d’hygiène et de sécurité et du cadre juridique de l’aide à la personne o Connaissance en droit administratif statutaire o Connaissance du champ médico-social et juridique des résidence autonomie - Savoirs faire : o Maîtrise de l’outil informatique pack office, logiciel berger-levrault (Paye et gestion financière), logiciel Netsoins o Capacité à manager une équipe o Savoir communiquer o Capacité à gérer les conflits o Maîtrise de la culture de la fonction publique territoriale o Avoir une grande capacité d’écoute, de reformulation et de formalisation des besoins o Avoir de l’aisance dans l’expression écrite et la communication orale o Identifier et analyser les possibles points de blocage o Savoir fixer et gérer les priorités o Sens des responsabilités o Sens de l’organisation - Savoirs être : o Sens des relations humaines avec les résidents, les familles, les agents, les entreprises été les intervenants extérieurs o Sens du travail en équipe o Anticipation, autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et organisation o Savoir conserver une distance fonctionnelle et hiérarchique o Patiente et capacité d’écoute o Discrétion et secret professionnel o Esprit d’initiative et dynamisme Type d'hébergement Pour utilité de service