Responsable administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 8h00 hebdomadaire Management Non Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. Missions / conditions d'exercice - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. Profils recherchés - SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, France Cogefi Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Lagny-sur-Marne, France Cogefi Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...
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Agent administratif polyvalent
il y a 3 jours
Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins...
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Assistant(E) Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
94430 Chennevières-sur-Marne, France SPRING NETTOYAGE Temps plein**Description**: Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative ( préparation et envoi de devis, relances clients) - Facturation - Réalisation de tâches de secrétariat standard ( gestion de courriers, mail) - Classement et...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC) - Répondre aux clients...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC). - Répondre aux clients...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, France la sarthoise Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes et à la satisfaction de nos clients. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des...
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Emploi Saisonnier
il y a 18 heures
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Emploi Saisonnier
il y a 3 jours
Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
