Responsable administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 8h00 hebdomadaire Management Non Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. Missions / conditions d'exercice - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. Profils recherchés - SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.
-
Responsable Du Bureau Des Moyens Administratifs Et
il y a 3 jours
Champs-sur-Marne, France ENPC Temps pleinEntreprise L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère...
-
Assistant Administratif Polyvalent Alternant H/F
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier Contribuer à la tenue à jour de la documentation...
-
Assistant Administratif Polyvalent Alternant H/F
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier Contribuer à la tenue à jour de la documentation...
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Champs-sur-Marne, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, France Cogefi Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...
-
Assistant Administratif Polyvalent Alternant H/F
il y a 3 semaines
Courtry, Seine-et-Marne, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce) , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires une société du bâtiment, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et...
-
Assistant Administratif Polyvalent Alternant H/F
il y a 2 semaines
Courtry, Seine-et-Marne, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce) , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires une société du bâtiment, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 7 jours
Lagny-sur-Marne, France Cogefi Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...
