Assistante administrative

il y a 12 heures


VilleneuvelaGarenne, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

Votre missionRattaché(e) au Responsable appels d'offres et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont : Suivi des AO publiés sur notre plateforme de veille « Explore », Téléchargement des DCE selon les opportunités identifiées par les responsables Etudes et le Directeur du Développement, Téléchargement des mises à jour : nouveaux DCE / réponses aux questions, Mise à jour du planning « Etudes », Mise à jour en continu des documents administratifs de Poly-Environnement et de ses filiales : références, liste des effectifs, liste des matériels, attestations sur l’honneur, pouvoirs, CV encadrements, certificats de capacité, attestations URSSAF, attestations fiscales, assurances, déclaration emplois salariés étrangers, K-BIS, … Mise à jour des documents sur les plateformes en ligne comme actradis ou e-attestation Préparation des candidatures selon les exigences du Code des Marchés Publics, Pour chaque AO, préparation des dossiers et sous-dossiers nécessaires à la dématérialisation des offres remises : tableau de synthèse des pièces exigées, … Accompagnement des chargés d’étude dans la rédaction des pièces techniques Assistance au dépôt des offres - dématérialisation sur les plateformes dédiées Gestion de l’adresse électronique générique du bureau d’études Rédaction de différents courriers : questions complémentaires, demandes de précisions relatives au rejet de notre offre et/ou demande du rapport d’analyse des offres, … Compilation régulière des données liées à nos activités : listing clients, population desservie, tonnages collectés, … Mise en forme de documents divers (Word, PowerPoint), Archivage informatique des DCE, des offres remises, des contrats notifiés, Compilation des indicateurs utilisés dans le processus QSE Développement, Ainsi que toute autre tâche « administrative » complémentaire. Votre profil Profil recherché : Formation : Bac +2/3 dans le domaine administratif/commercial, Expérience requise : expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, la connaissance des activités connexes au domaine de l’environnement est un plus, Maitrise indispensable du pack office, Qualités requises : rigueur, vigilance, respect des délais, esprit de synthèse, confidentialité, capacité de rédaction. Rémunération : 27 à 30 K€ sur 12 mois Prime annuelle-TR-13ème mos Poste à pourvoir immédiatement


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un groupe industriel international. Vos missions: - Contrôle et envoi des accusés réceptions - Suivi des délais des commandes clients et gestion du SAV. - Réception informatique des marchandises - Intégration des factures fournisseurs. - Contrôle des factures transporteurs et relation avec les...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France ftmm Temps plein

    FTMM, société spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre, prestataire d'une enseigne leader du e-commerce, recrute une Assistante Administrative RH & Gestion de Flotte (H/F) en CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Villeneuve-la-Garenne, France ftmm Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la bonne gestion de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un excellent sens...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-la-Garenne, France CONSULT RH Temps plein

    Consult Rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) L’Assistant Service Client assure la bonne tenue des éléments contratuels qui lient au compte CLIENT pendant toute la durée de vie de son engagement contractuel (Contrats de Location et/ou de Maintenance). Vous êtes l'interface entre le Service...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Facturation H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, SITUÉ À VILLENEUVE-LA-GARENNE, UN...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Bma Group Temps plein

    **_BMA Group_**_, spécialiste en Design et Build des espaces tertiaires, de la conception à la réalisation !_ - _ - Depuis 2006, _**_BMA Group_**_ intervient en tant que contractant général, nous intégrons tous les services pour offrir une solution clé en main. Nous avons également l’agilité d’agir dans une phase unique et spécifique du projet...


  • Villeneuve-la-Garenne, France SAMED Temps plein

    Poste à pourvoir dès janvier 2025 ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Gestion pour rejoindre notre groupe intervenant dans le secteur BTP- Immobilier.Poste Basé sur Villeneuve-La-Garenne (92), vous serez rattachée à la Direction du groupe (Mixte BTP - CA : 50M) **Tâches principales**: Gestion...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Comptalents Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, SITUÉ À VILLENEUVE-LA-GARENNE, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F EN CDI. En...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, situé à Villeneuve-la-Garenne, un Assistant Administratif et Facturation H/F en CDI. En lien avec la responsable comptable clients, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la facturation clients - Gérer la relation client et les relances - Aider la responsable comptable clients pour la saisie des écritures et...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Bovis Temps plein

    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...