Assistante Administrative RH

il y a 11 heures

VilleneuvelaGarenne, Île-de-France ftmm Temps plein

FTMM, société spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre, prestataire d'une enseigne leader du e-commerce, recrute une Assistante Administrative RH & Gestion de Flotte (H/F) en CDI.

Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, en assurant le bon déroulement des processus liés au recrutement, à la gestion du personnel et à la conformité réglementaire. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion des données, communication et organisation seront essentielles pour soutenir la stratégie de notre organisation.

Entreprise à forte activité, nous recherchons une personne réactive, autonome et organisée, capable d'évoluer dans un environnement exigeant.

Missions :

Ressources humaines :

  • Gestion et suivi des procédures de recrutement
  • Rédaction, traitement et suivi des contrats de travail
  • Gestion des affiliations mutuelles et autres organismes
  • Suivi des arrêts maladie
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Contrôle du temps de travail (heures, absences, congés)
  • Saisie, traitement et transmission des éléments de paie
  • Traitement et suivi des données de paie
  • Rédaction de courriers administratifs et RH
  • Suivi des procédures disciplinaires et de licenciement
  • Interlocutrice privilégiée des salariés pour toutes les questions RH et administratives en assurant une communication sereine et fluide

Administratif :

  • Traitement, suivi et gestion des factures
  • Gestion et suivi des amendes
  • Mise à jour des tableaux de suivi internes
  • Traitement et suivi des emails
  • Organisation, classement et archivage des dossiers administratifs (Drive)

Gestion de flotte :

  • Suivi de la flotte de véhicules et recensement des données
  • Organisation des locations de véhicules et gestion des retours
  • Traitement et suivi des constats de sinistres
  • Organisation et suivi des rendez-vous véhicules (entretiens, réparations, contrôles)
  • Suivi et gestion des contrats d'assurances véhicules

Profil recherché :

  • Expérience confirmée en secrétariat administratif, RH et/ou gestion de flotte
  • Autonomie, réactivité et sens des priorités
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Respect strict de la confidentialité
  • Bonnes qualités de communication
  • Bonnes compétences rédactionnelles

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 21 621,60€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif RH

    il y a 15 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 15 heures

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France SAMED Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de sa direction juridique, un groupe de PME du secteur du BTP, spécialisé dans les métiers de l'enveloppe du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) juridique.Rattaché(e) au Directeur juridique et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des dossiers pris en charge par le...

  • Assistant administratif et pédagogique H/F

    il y a 14 heures

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France emeis Temps plein

    L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragiliséeNous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de soins...

  • Assistant(e) d'éducation au lycée H/F

    il y a 6 heures

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France lycée Générale Michel Ange Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision des élèves et le soutien à leur apprentissage. Votre mission consistera à favoriser un environnement scolaire positif et sécurisé, tout en collaborant avec les enseignants et le personnel

  • Assistant RH

    il y a 8 heures

    Mantes-la-Ville, Île-de-France Aura Intérim & CDI Temps plein

    Vous recherchez votre futur employeur ? Ne cherchez plus, votre agence Aura de Paris a le poste qu'il vous faut. Une équipe d'experts à votre écoute au quotidien vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.Nous Recherchons Pour L'un De Nos Clients, Entreprise Spécialisée Dans Les Systèmes Électroniques Pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesRéférence Description du posteMétierAssistanat - AssistanatIntitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/FType de contratCDITemps de travailTemps completMissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia. Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise Groupe Vilogia Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Référence MétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant Administratif - Régie H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionNous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à réaliser le...

  • Assistant(e) facturation recouvrement

    il y a 15 heures

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France CHAPELEC Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation & Recouvrement – Gestion Clients pour assurer le suivi de la facturation chantiers, la tenue des dossiers clients et surtout le recouvrement, priorité majeure du poste.Vos missions1. Recouvrement clients· Suivre quotidiennement la balance âgée...

  • Assistant IN/MOD

    il y a 16 heures

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Schindler Group Temps plein

    **Localisation: Villeneuve-la-Garenne, FranceRéférence de l'offre:85628**We Elevate... Quality of urban lifeSchindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs,...