Agent d'accueil et secrétariat

il y a 1 semaine

AlpesMaritimes, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le secrétariat de la compétence " activités sportives ". L'accueil physique et téléphonique du Palais des Sports et des différents accueils. Missions / conditions d'exercice * Assister le chef du service des sports : - Participer à des réunions de travail et effectuer les compte-rendu ; - Réaliser des notes, des bilans et des dossiers ; - Diffuser les informations nécessaires. * Garantir la qualité de l'accueil du Palais des Sports : - Renseigner et orienter les usagers avec courtoisie ; - Savoir filtrer et réorienter les appels téléphoniques ; - Réceptionner, trier, centraliser, diffuser les informations ; - Remettre, réceptionner, vérifier le contenu des dossiers d'inscription ; - Effectuer la saisie informatique, la réservation, la facturation, l'encaissement avec rigueur ; - Assurer la polyvalence et les remplacements ; - Proposer des améliorations à l'organisation du travail. * Assurer le secrétariat : - Assurer la gestion et le suivi du courrier (interne, externe et navette) ; - Assurer un accueil téléphonique et physique sur les différents accueils en fonction des périodes ; - Assurer la gestion et le suivi des commandes ; - Aider dans les tâches administratives, créer des affiches, plannings et autres, etc. * Garantir le suivi des ressources humaines : - Réaliser les emplois du temps des agents ; - Assurer le suivi des congés, récupérations et absences ; - Faire le lien entre les agents et le service des ressources humaines. * Assurer la responsabilité de régisseur suppléant : - Remplacer le régisseur si nécessaire (régie d'avance) ; - Assister les régisseurs de recettes ; - Suivre les dépenses. * Garantir la continuité de service : - Être disponible en cas de besoin : remplacement ou renfort périodes chargées. * Assurer l'organisation générale : - Intervenir sur d'autres accueils municipaux ; - Intervenir lors de manifestations. Profils recherchés - Connaitre les finalités et les objectifs du service des sports ; - Être capable d'adaptation et de polyvalence ; - Connaitre les APS (activités physiques sportives), les publics et les règlementations ; - Posséder les compétences nécessaires (outil informatique Word,, Excel, logiciel métier) ; - Être capable de travailler en équipe et en partenariat ; - Établir facilement la relation avec les usagers et les partenaires ; - Respecter les règles de confidentialité ; - Savoir organiser et prioriser son travail.

  • Responsable accueil en charge du bureau scolarité

    il y a 1 semaine

    Alpes-Maritimes, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement...

  • Chef d'équipe des agents d'accueil

    il y a 2 jours

    Alpes-Maritimes, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionA la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client, établissement culturel, un(e) Chef d'équipe des agents d'accueil et de vente (H/F). Poste à pouvoir en CDI à Saint Paul de Vence.Vos missions : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (toilettes, vestiaires,...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Alpes-Maritimes, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Agent d'accueil élections

    il y a 1 semaine

    Alpes-Maritimes, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Agent d'accueil et gardiennage des salles

    il y a 1 semaine

    Alpes-Maritimes, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an,...

  • Assistant services à la population

    il y a 1 semaine

    Alpes-Maritimes, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un...

  • Agent petite enfance

    il y a 1 semaine

    Alpes-Maritimes, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Agent social Agent social principal de 2ème classe Agent social principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...

  • Agent d'entretien en établissement multi accueil

    il y a 1 semaine

    Alpes-Maritimes, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Voirie et infrastructures > Propreté de l'espace public Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat...

  • Agent De Secretariat Conf

    il y a 1 jour

    QUARTIER MARÉCHAL KOENIG ST CHRISTOL - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à...

  • Agent de restauration

    il y a 1 semaine

    Alpes-Maritimes, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Restauration collective > Production et distribution en restauration collective Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 1ère classe Adjoint technique principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()...