Supply Assistant

il y a 2 jours


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein
Job Description

Why Join Us?  

The Supply Assistant plays a central role in operational support and the technical entry of offers negotiated by buyers. They are responsible for creating, integrating, and updating these offers in our back-office tools while ensuring strict monitoring of the sales lifecycle—from publication to closure.  

On a daily basis, they act as a key point of contact for buyers, providing constant support, as well as for partners within the assigned scope (hotels, residences, DMCs, etc.).  

This role, focused on operational support, requires precise and responsive management of information flows to ensure the quality and reliability of published offers.

Your Main Responsibilities (non-exhaustive list)

Flash Sale Setup and Production

·Create and configure sales in our internal entry software based on pricing offers negotiated by the buyer.
·Ensure the accuracy of sales before going live through detailed verification.
·Advise buyers on the technical feasibility of negotiated offers.
·Oversee the production process of offers, ensuring deadlines are met.
·Verify proofs, product sheets, descriptions, and photo libraries before forwarding for offer creation.
·Manage modifications in collaboration with the Content and Loading teams.
·Handle incoming issues related to various disputes (pricing errors, overbookings, etc.), making necessary adjustments to the offer as needed (coordinate with the supplier, buyer, or technical support based on your investigation).
·Report on your activities to identify areas for improvement (tools, processes).

Sales Lifecycle Management

·Collect the required information from buyers to establish complete commercial contracts in line with the deals defined between the Global Buyer and partners.
·Occasionally assist in finalizing offers directly with suppliers in agreement with the Purchasing Manager.
·Ensure the completeness and accuracy of contracts (FSA) and send them to stakeholders for validation.
·Manage stock levels with our partners and Buyers: Track stock levels, renegotiate if prices or stock levels are updated.

Partner Relations

·Attend occasional meetings with partners to offer technical expertise and optimize the online presentation of their products.
·Assist the cluster on priority tasks, supporting buyers with competitive intelligence, offer quality analysis, and market benchmarking.

Qualifications

We are meant to meet and grow together if...

·You are process- and tool-oriented (especially Excel): you have a passion for continuous improvement, viewing every challenge as an opportunity to improve and striving to identify sustainable solutions.
·You handle stress well: you maintain efficiency and operational excellence under pressure.
·You enjoy managing the unexpected: You are able to adapt priorities to ensure a quick and effective response.
·You have good interpersonal skills: Comfortable communicating with various stakeholders in coordinating activities.
·You enjoy working in a team.
·You have a good level of Italian (reading, speaking, writing). A second language (or more) is a plus.

Additional Information

You'll enjoy joining us because...

  • At Voyage Privé, "entrepreneurial adventure" is a reality: you'll work on ambitious and fulfilling projects while joining a company committed to growing its teams.
  • Experience life in the south of France, in an exceptional natural, economic, and cultural environment, all within a modern, digital, and eco-friendly campus.
  • Find balance with 2 days of remote work per week, which can be concentrated into a full week up to 4 times a year.
  • Discover a unique and meaningful ecosystem that bridges often distant worlds: economic, sports, academic, social—and participate in one of our Vision projects (École des XV, Provence Rugby, VP Green, Les Tremplins, Chez Pierre, Dalida Institute).
  • Cancel your fitness subscription Enjoy access to our large gym on campus, available morning, noon, and night Play padel whenever you like on our exclusive court reserved for Voyage Privé employees.
  • Live in sync with the various Business & Fun events at Voyage Privé (Company Breaks, Carnival, Annual Convention, etc.).
  • Participate in meetups, conferences, and enjoy free tickets to every home match of Provence Rugby or dance to the beats of Dalida Institute.
  • Explore the world with exclusive discounts of up to 20% on your Voyage Privé escapes for you, your family, and friends.

  • Supply Assistant

    il y a 22 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    du postePourquoi nous rejoindre ?Le/la Supply Assistant occupe un rôle central dans le support opérationnel et la saisie technique des offres négociées par les acheteurs. Il/elle est responsable de leur création, intégration et mise à jour dans nos outils de back-office, tout en assurant le suivi rigoureux du cycle de vie des ventes, de leur mise en...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Opérateur de Saisie Service Supply Chain H/FL'Opérateur de Saisie travaille au sein d'une équipe d'Assistants et en collaboration avec des Coordinateurs Supply Chain.Il assiste les Coordinateurs dans toute la saisie des commandes sur l'ERP et dans la gestion administrative des dossiers et des commandes. Mutuelle prise en charge à 100% -...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    En tant que Stagiaire Supply Assistant vous jouez un rle cl dans le support oprationnel et le suivi du cycle de vie des ventes flash en collaboration avec votre quipe commerciale. Vos missions principales incluent la gestion des stocks la mise jour des donnes dans nos outils de backoffice ainsi que le suivi rigoureux des ventes afin dassurer la cohrence...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre Le/la Supply Assistant occupe un rle central dans le support oprationnel et la saisie technique des offres ngocies par les acheteurs. Il/elle est responsable de leur cration intgration et mise jour dans nos outils de backoffice tout en assurant le suivi rigoureux du cycle de vie des ventes de leur mise en ligne jusqu leur clture. Au...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Why Join Us  The Supply Assistant plays a central role in operational support and the technical entry of offers negotiated by buyers. They are responsible for creating integrating and updating these offers in our backoffice tools while ensuring strict monitoring of the sales lifecyclefrom publication to closure.  On a daily basis they act as a key point of...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voltalia Temps plein

    Assistant ingénieur amélioration continue M/F At Voltalia we are passionate about renewable energies We are an electricity producer from wind, solar, hydro, biomass and storage and also a service provider to 3rd party clients such as Development, EPC, O&M and Distribution.Today we are in 20 countries, split among 4 continents, and offering a global...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Le/la Supply Assistant occupe un rôle central dans le support opérationnel et la saisie technique des offres négociées par les acheteurs. Il/elle est responsable de leur création, intégration et mise à jour dans nos outils de back-office, tout en assurant le suivi rigoureux du cycle de vie des ventes, de leur mise en ligne jusqu'à leur clôture. Au...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    du posteLe/la Supply Assistant occupe un rôle central dans le support opérationnel et la saisie technique des offres négociées par les acheteurs. Il/elle est responsable de leur création, intégration et mise à jour dans nos outils de back-office, tout en assurant le suivi rigoureux du cycle de vie des ventes, de leur mise en ligne jusqu'à leur...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Following our strategy to unleash the full potential of our international markets we are seeking a tour buyer focused on the Italian and Spanish markets. With a strong emphasis on business development the buyer will lead sourcing and negotiations with new partners all over the world to develop special tours for italian and spanish...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Following our strategy to unleash the full potential of our international markets we are seeking a tour buyer focused on the Spanish and Italian markets. With a strong emphasis on business development the buyer will lead sourcing and negotiations with new partners all over the world to develop special tours for italian and spanish...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Le/la Supply Assistant occupe un rle central dans le support oprationnel et la saisie technique des offres ngocies par les acheteurs. Il/elle est responsable de leur cration intgration et mise jour dans nos outils de backoffice tout en assurant le suivi rigoureux du cycle de vie des ventes de leur mise en ligne jusqu leur clture. Au quotidien il/elle est un...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps plein

    Following our strategy to unleash the full potential of our international markets we are seeking a tour buyer focused on the Italian and Spanish markets. With a strong emphasis on business development the buyer will lead sourcing and negotiations with new partners all over the world to develop special tours for italian and spanish...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 1 jour


    Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    Synergie recrute pour son client à Aix-les-Bains.Réaliser la partie Supply Chain des contrats clients dans un contexte international.Être l'interlocuteur privilégié de son homologue coté client. En charge de coordonner les différents flux de la Supply Chain (approvisionnements, achats, production, planification, emballage, transport).- Echanger avec...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre client, une PME dynamique de 50 collaborateurs spécialisée dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l'extérieur, plâtrerie, peinture), recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour renforcer son équipe administrative. Le chiffre d'affaires de l'entreprise est d'environ 13 millions...


  • Aix-en-Provence, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply recrute pour l'un de ses clients dans le cadre d'un accroissement d'activité un Assistant Qualité et Logistique F/H** **Votre fonction**: Rattaché au service Qualité, votre rôle consiste à: - Gérer les opérations qualité en centrale logistique, - Rédiger les mails au prestataire logistique, - Piloter les mises à disposition des...

  • Assistant Logistique

    il y a 10 heures


    Aix-en-Provence, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply recrute pour l'un de ses clients un Assistant Logistique F/H en CDI. Votre rôle consiste à gérer les préparations et les expéditions des commandes clients.** **Votre fonction**: Rattaché au responsable logistique, votre rôle consiste à: - Préparer les commandes, et gérer les BL, - Effectuer la saisie informatique des commandes lors de...


  • Aix-en-Provence, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la Cyber-Sécurité, un Assistant ADV (H/F). Intégré au pôle finance, vous opérez sous la responsabilité du Responsable Financier. Vous aurez comme principales...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial et ADV Export (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chainrecrute pour son client, entreprise familiale industrielle, rechercheun Assistant Commercial et ADV Export H/F à Tremblay-en-France:L' Assistant Commercial et ADV Export H/F...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. A propos du poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant Commercial H/F dans le cadre d'une opportunité en CDD pour 6 mois minimum à Vaulx en Velin (Métro A / Tram T3). Sur ce...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Fed Supply est un cabinet de recrutement temporaire et permanent dédié aux métiers de la supply chain, de lrsquo;ADV et de la relation clients, des achats, de lrsquo;import-export, de la logistique et des transports.Agiles, audacieux et experts de leur marché, nos consultantes et consultants ont agrave; coelig;ur de proposer agrave; leurs candidats des...

  • Assistant Commercial

    il y a 9 heures


    Aix-en-Provence, France BORGES TRAMIER Temps plein

    Fondée en 1863 en Provence, la confiserie d’Olives **TRAMIER **s’est développée en France pour devenir le n°1 de l’olive en GMS. En 2007, elle est intégrée au groupe familial **BORGES,** géant espagnol des huiles et des fruits secs, présent dans 65 pays dans le monde sous diverses marques. Forte d’une équipe dynamique et experte,...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise du monde industriel spécialisée dans le bâtiment, basée à Aix-en-Provence, recherche un Assistant logistique H/F pour un poste en CDD. **Missions** - Oeuvrer à la bonne réalisation du portefeuille de commandes transports dans le respect des délais. - Anticiper l'optimisation des moyens...


  • Aix-en-Provence, France ONATERA Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Onatera, depuis plus de 12 ans, la nature nous inspire, nous guide, nous comble. Notre mission est simple : proposer un choix le plus large de produits et d’ingrédients naturels, efficaces et sensoriels à nos clients pour qu’ils prennent soin d’eux, de leur corps et de leur esprit. Cette approche holistique, nous pousse...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    À propos de WIIO WIIO, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour le monde la traçabilité et collecte de données pour l’ensemble de la Supply Chain. WIIO propose des solutions clé en main à tous les professionnels qui souhaitent s’équiper des dernières technologies pour améliorer leur productivité et...

  • Assistant Logistique

    il y a 24 heures


    Aix-en-Provence, France Jobberry Temps plein

    Jobberry Supply accompagne l’un de ses clients, groupe familial et acteur majeur et international spécialisé dans la mode. S’appuyant sur près de 20 marques, un réseau de plus de 2700 boutiques dédiées et un circuit performant en matière d’e-commerce, notre client témoigne d’un fort engagement environnemental et recrute dans le cadre de son...


  • Aix-en-Provence, France Connexion Temps plein

    Mon client, acteur dans le secteur de l’industrie de biens de consommation courante, recherche pour son siège basé à Aix-en-Provence un Assistant ADV Export dans le cadre d’un CDD de 5 mois pour un démarrage début Août. **Votre rôle ?** Intégré au sein du service client composé d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité de la...

  • Assistant Logistique

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MBway Lille Temps plein

    MBway , école de commerce sur Lille , recherche pour l'un de ses clients industriels, un Assistant Logistique h/f. Dans un contexte de croissance, l'usine de production est modifiée ainsi que l'entrepôt. Vous devrez accompagner le déploiement du nouveau plan industriel, redessiner les stocks et les flux logistiques, et atteindre l'objectif de réduction...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial et ADV HF (H/F)Rattaché au Responsable ADV, en tant qu'Assistant Commercial et ADV, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation. Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain,...


  • Ferrières-en-Brie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Achats Industriels H/FVos missions principales en tant qu'Assistant Achats Industriels : * Participer à la mise en place de la politique achats, * Gérer et actualiser les bases de données fournisseurs et produits, * Suivre les consommations et stocks, analyser les besoins d'approvisionnement, * Assurer le suivi quotidien des...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MBway Lille Temps plein

    MBway , école de commerce sur Lille , recherche pour l'un de ses clients industriels, un Assistant Logistique h/f. Dans un contexte de croissance, l'usine de production est modifiée ainsi que l'entrepôt. Vous devrez accompagner le déploiement du nouveau plan industriel, redessiner les stocks et les flux logistiques, et atteindre l'objectif de réduction...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MBway Lille Temps plein

    MBway , école de commerce sur Lille , recherche pour l'un de ses clients industriels, un Assistant Logistique h/f. Dans un contexte de croissance, l'usine de production est modifiée ainsi que l'entrepôt. Vous devrez accompagner le déploiement du nouveau plan industriel, redessiner les stocks et les flux logistiques, et atteindre l'objectif de réduction...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Rattaché au Responsable Supply Chain, vos principales missions en tant qu'Assistant Logistique Retour Client sont : Gestion des retours clients SAV, Traitement des bons de préparation et réalisation du conditionnement des produits conformément aux procédures qualité, sécurité et dans le respect des délais prévus, Gestion de la réception et des...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MBway Lille Temps plein

    MBway , école de commerce sur Lille , recherche pour l'un de ses clients industriels, un Assistant Logistique h/f.  Dans un contexte de croissance, l'usine de production est modifiée ainsi que l'entrepôt. Vous devrez accompagner le déploiement du nouveau plan industriel, redessiner les stocks et les flux logistiques, et atteindre l'objectif de...