SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F sur Toulouse

il y a 4 jours


Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein. Lieu : 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Dès Janvier 2026 Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois Missions principales : Être en lien direct avec la direction et les formateurs, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre. Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et partenaires (en présentiel et par téléphone). Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs de formation. Préparer les documents de suivi : conventions, feuilles d’émargement, attestations, etc. Suivre la facturation et les relations avec les financeurs (OPCO, entreprises, organismes publics). Participer à la logistique des formations (planning, salles, matériel). Soutenir la direction dans diverses tâches administratives. Ce que l'entreprise adhérente propose : Un poste à temps plein (37.50h/semaine) du lundi au vendredi (dont 2,5h de RC par semaine) Horaires : 7h30-16h Une équipe bienveillante et motivée. Une mission utile : contribuer à la réussite des apprenants. Garonne Emploi, c'est bien plus qu'un simple groupement d'employeurs. Nous sommes une véritable communauté professionnelle, engagée et innovante, qui place l'humain au cœur de ses priorités. Implanté dans la région Occitanie, nous nous distinguons par notre approche moderne et collaborative, où chaque membre de notre équipe est un acteur clé de notre succès collectif. Notre mission ? Accompagner nos adhérents dans leurs défis quotidiens en leur proposant des solutions RH sur mesure, tout en offrant à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et épanouissant. Chez Garonne Emploi, nous croyons en la puissance des synergies et en l'importance de cultiver un esprit d'équipe solide. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise inclusive, où la diversité est une richesse et où chaque voix compte. Rejoignez nous et devenez partie intégrante d'une aventure humaine unique, où performance rime avec bien-être au travail.Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Aimer le contact, la rigueur et l’organisation. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois. Une expérience dans un centre de formation ou un environnement similaire est un plus. Être souriant(e), réactif(ve) et aimer le travail en équipe.


  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le CDEF 31 recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A). Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents. Vous contribuerez à la réalisation de diverses missions administratives telles que: - Le traitement des demandes d'admissions ; - Le suivi journalier des effectifs ; - La gestion, la saisie et le...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 jours


    Toulouse, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une clinique pluridisciplinaire située à Toulouse (31), partenaire de Pigier Toulouse, recherche un alternant Secrétaire Médicale (H/F) afin de renforcer son équipe administrative et d’accompagner le bon fonctionnement de l’établissement. La clinique accueille des patients dans différentes spécialités médicales et chirurgicales et met un point...


  • Toulouse, Occitanie, France PINK PARE BRISE Temps plein

    Secrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...


  • Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein. Lieu : 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Dès Janvier 2026 Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois Missions principales : Être en lien direct avec la...


  • Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein. Lieu : 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Dès Janvier 2026 Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois Missions principales : Être en lien direct avec la...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une entreprise d'importation et de distribution floral à Toulouse recherche un(e) Secrétaire Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe. Ce poste implique l'organisation des factures, la gestion des commandes et l'accueil téléphonique des clients. Le candidat idéal est rigoureux, autonome, et à l'aise en communication, avec des notions...


  • Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F). Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes: **MISSIONS...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Toulouse, France CHU TOULOUSE Temps plein

    Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès du journal Le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    **La Clinique Pasteur de Toulouse,** premier établissement de soins privé en France, a toujours placé le patient au cœur de son projet d’entreprise et maintient depuis l’origine des valeurs d’excellence, d’éthique, d’innovation et d’indépendance. Nos avantages sociaux pour les salariés sont nombreux: - 13ème mois - Prime...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...