Secrétaire Administratif

il y a 1 semaine

Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

Le CDEF 31 recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A).
Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents.
Vous contribuerez à la réalisation de diverses missions administratives telles que:

- Le traitement des demandes d'admissions ;
- Le suivi journalier des effectifs ;
- La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords ) ;
- Le suivi des courriers ;
- La correction des notes éducatives ;
- La planification des activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas des Cadres, etc.)

Une connaissance de l'Aide Sociale à l'Enfance ou du milieu hospitalier est appréciée.
**Compétences requises**:

- Accueil physique et téléphonique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Outils bureautiques
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes
- Gestion des tableaux de bord
- Saisir des documents numériques
- Maitrise d'Excel/Word

**Qualités professionnelles**:

- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Travail en équipe

**Formation**:

- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

CDEF Toulouse
**CDEF Toulouse recrute**:
Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans, des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.
Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 ETP.
**Son action s'organise autour de différents services**:

- Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus.) ;
- Des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique.).

Toulouse
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale

  • Secrétaire administratif RH

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5300-VERCAS0-005   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de direction F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France PINK PARE BRISE Temps plein

    Secrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...

  • Secrétaire administratif RH

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Le secrétariat interagit avec l’ensemble des personnels de l’UMR et il assure le lien entre les sites géographiques de l’Unité (Campus UT, Campus INP/Agro, FRAIB), avec les administrations des tutelles (CNRS, UT, IRD, INP) et les écoles doctorales. Le/la secrétaire RH réalise des actes administratifs et logistiques dans le respect des techniques,...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France BFP EXPERTISE CONSEIL Temps plein

    BFP EXPERTISE CONSEIL recherche son nouveau secrétaire administratif et comptable (une expérience en cabinet d'expertise comptable est indispensable, notamment en gestion administrative et comptable + notion de facturation/gestion interne) pour intégrer son pôle Support administratif + comptabilité / expertise dans le cadre d'un CDI 35h. Situé en...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Toulouse, France SAS Miroiterie by RS Temps plein

    Recherche secrétaire commerciale pour rejoindre notre société de miroiterie située à Toulouse. Poste à pourvoir immédiatement, en CDI, temps plein (35 heures) du lundi au vendredi. Vos tâches seront les suivantes: - Accueil physique - Gestion du standard - Gestion des plannings - Gestion des fournisseurs - Établissement des devis, et factures...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 1 jour

    Toulouse, France SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE Temps plein

    **STAFFLOR**, Grossiste, Importateur & Distributeur, est l'une des rares entreprises françaises à être directement implantée aux PAYS BAS à la grande bourse mondiale des fleurs. Nous nous approvisionnons sur différents marchés Européens (Hollande, France, Italie, Espagne ) et importons également en direct depuis diverses productions locales, et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en...