Responsable du pôle Acquisitions

Détails de l'offre Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Outils et opérations d'aménagement Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi DESCRIPTION DU POSTE Direction : Urbanisme et Habitat / Catégorie: A Service : Pôle Acquisitions du service Immobilier et Patrimoine Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des Attachés et par dérogation aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant MISSION : Encadrement, coordination et animation du Pôle Acquisitions du service Immobilier et Patrimoine Acquisitions foncières par voie amiable ou par préemption Missions / conditions d'exercice Activités principales : -Superviser et coordonner l'activité du pôle -Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable -Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe -Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH... -Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe -Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe -Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires…) ACTIVITES COMPLEMENTAIRES : - Instruction de certaines DIA et DCC à enjeu, notamment dans les secteurs stratégiques de la ville - Acquisitions foncières découlant de DIA - Gestion des relations avec Est Ensemble, l'EPFIF, EEH, la SOREQA, la SAFER, la SPL pour le traitement des dossiers - Suivi de la convention d'intervention foncière avec l'EPFIF - Référent du logiciel Oxalis pour le service - Relais des collègues du pôle dans toutes leurs missions en cas d’absence Conditions d’exercice : Temps complet Horaires réguliers Travail en bureau Télétravail MOYENS :  Matériel bureautique Logiciels bureautiques : Microsoft Office, Outlook Logiciels métier : Astre, CourrieM, Webcongés, Oxalis, ArcoPole, réservation de salles, logiciel DS2IN... Téléphone fixe, téléphone portable, PC portable Profils recherchés COMPÉTENCES DÉTAILLÉES : -Définir la répartition des tâches entre les agents -Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service -Contrôler le temps de travail de l’équipe, le respect des plannings et des normes en vigueur -Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH -Conduire les entretiens professionnels -Règles et procédures de la collectivité -Règles comptables et budgétaires -Expertises liées aux missions du service -Organisation et objectifs de la collectivité -Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier -Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser -Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse -Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques