Office Manager PME H/F

il y a 3 jours

Montreuil, France Page Personnel Temps plein

Assistanat de direction:

Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions.
Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale.
Organiser les réunions et les déplacements.
Rédaction de comptes-rendus et préparation des présentations.
Aider la Direction Générale sur la productivité (relances, événements, suivi administratif).
Établir les tableaux de bords et suivi des KPI associés.
Assurer le suivi des objectifs qualité de l'entreprise.

Office management :

Coordination des deux sites et gestion administrative de l'équipe.-Accueil des clients, visiteurs, salariés.
Gestion de la relation avec les prestataires externes.-Traitement et classement des factures.
Mise en place de process afin de fluidifier les échanges.-Piloter la gestion des documents et l'archivage (GED).
Assurer le contrôle des notes de frais.
Assurer la gestion du stock des fournitures, des matériels et de la flotte de véhicules.
Participer à l'organisation des évènements et séminaires d'entreprise.
Gérer et coordonner des projets internes (déménagement, aménagement, etc).
Être garant du bien être dans l'entreprise.
Société spécialisée dans les Vins et SpiritueuxPoste Polyvalent et CentralIssu d'une formation Bac minimum, vous justifiez au moins d'une expérience de 3 ans minimum à un poste d'Office Manager et d'une expérience dans une fonction similaire.Vous avez une bonne connaissance dans les domaines du management, de la comptabilité et des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec d'autres outils (ERP, CRM).
Votre possédez un sens esthétique et des compétences graphiques pour la préparation de présentations attractives.
Anglais Opérationnel.
Le poste est à pourvoir immédiatement à proximité de Paris.En lien quotidien avec la Direction générale et au service de l'ensemble des équipes, vos principales missions seront d'accompagner la croissance du Groupe à travers les missions suivantes :

  • Facilities & Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Une PME spécialisée dans l'import/export recherche un Office Manager pour gérer l'accueil, la sécurité et le bien-être du personnel, tout en optimisant les coûts. Vous serez l'interface pour les fournisseurs et assurerez la maintenance des sites. Ce poste nécessite au moins 5 ans d'expérience, une maîtrise des services généraux et des...

  • Office Manager PME H/F

    il y a 2 jours

    Montreuil, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistanat de direction: * Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions. * Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale. * Organiser les réunions et les déplacements. * Rédaction de comptes-rendus et préparation des présentations. * Aider la Direction Générale sur la productivité (relances,...

  • Office & Facilities Manager – Accueil, Sécurité & Espaces

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Une PME spécialisée dans l'import/export recherchons un Office manager à Montreuil. Ce rôle crucial implique d'assurer l'accueil, gérer les fournitures, piloter les prestataires et veiller à la sécurité des biens et des employés. En étant en contact direct avec environ 25 collaborateurs, vous contribuerez à un environnement de travail optimal tout...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing). Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat &...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager.Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Montreuil, France SEM habitat durable Temps plein

    **Fiche de Poste : Office Manager** **Type de contrat**: [CDI/CDD/Alternance] **Statut**: Employé(e) **Localisation**: Montreuil **Rattachement hiérarchique**: Présidente / Direction Générale **Résumé du poste**: SEM Habitat Durable recherche un-e **Office Manager** dynamique et organisé-e pour assurer le bon fonctionnement administratif,...

  • Stage - Project Management Officer H/F

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Bnp Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ? La cellule centrale dans laquelle vous serez intégré(e) (en lien avec le responsable de départements et les managers) coordonne les activités et les acteurs, met en place les indicateurs et outils de pilotage et en assure la production et le suivi. Son rôle est clé dans l'accompagnement des directions et dans la réussite...

  • Stage - Project Management Officer H/F - 6 mois

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Bnp Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ? La cellule centrale dans laquelle vous serez intégré(e) (en lien avec le responsable de départements et les managers) coordonne les activités et les acteurs, met en place les indicateurs et outils de pilotage et en assure la production et le suivi. Son rôle est clé dans l’accompagnement des directions et dans la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France GROUPE VILAVI Temps plein

    Une entreprise de courtage dynamique à Montreuil recherche un(e) Office Manager pour gérer l'organisation administrative et le soutien opérationnel du réseau commercial. Vous serez le point de contact entre les équipes internes et externes, avec des responsabilités allant de la comptabilité à la logistique. Ce poste en CDI à pourvoir dès le 1er...

  • Stage - Project Management Officer H/F - 6 mois

    il y a 3 jours

    Montreuil, France BNP Paribas Temps plein

    Au quotidien, ça donne quoi ?La cellule centrale dans laquelle vous serez intégré(e) (en lien avec le responsable de départements et les managers) coordonne les activités et les acteurs, met en place les indicateurs et outils de pilotage et en assure la production et le suivi. Son rôle est clé dans l'accompagnement des directions et dans la réussite...