Agent d'accueil et de secrétariat

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 24h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Forte d’un patrimoine exceptionnel et bénéficiant d’un dynamisme économique et touristique certain, la Communauté de Communes du Grand Chambord s’est engagée résolument pour faire face aux mutations de notre époque et jouer un rôle déterminant dans la construction d’un territoire plus durable. La Communauté de Communes du Grand Chambord coordonne une politique de développement culturel reposant sur des actions qu’elle porte elle-même, ainsi que sur des projets portés par les acteurs du territoire qu’elle accompagne et qu’elle soutient (Domaine national de Chambord, communes, associations, artistes et collectifs d’artistes, écoles, Ehpad, etc.). L’Ecole de Musique du Grand Chambord compte actuellement 221 élèves (enfants et adultes). Ce Service à la Population propose 5 sites d’enseignement donc le principal est basé à Saint-Laurent-Nouan. Dans la perspective d'une vacance de l'emploi suite à un départ par voie de détachement prévu le 1er septembre 2025, nous recherchons un agent chargé de l'accueil et du secrétariat de l'école de musique. Pour nous découvrir : Nos actions et nos atouts : Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Directrice de l’école de musique, -Vous assurez l’accueil et le suivi des élèves de l’école de musique en lien avec les enseignants et la directrice de l’école de musique : Suivi précis des messages, des contacts, des modifications de planning, etc. et relayer l’information auprès de sa hiérarchie et des enseignants Informer et orienter rapidement et efficacement les publics Maintenir dans l’espace d’accueil et l’ensemble des locaux une atmosphère propice au bon déroulement des cours Faire preuve de responsabilité (surveillance des élèves en intercours, respect du règlement intérieur) - Vous assistez la Directrice sur toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’école Par vos missions, vous participez à la qualité du service rendu aux usagers et à la bonne image de marque de la collectivité. Profils recherchés Votre expérience professionnelle ou votre formation vous permet d’assurer très rapidement en autonomie les missions qui vous sont confiées. Vous avez les qualités pour vous intégrer rapidement dans un collectif de travail ; vous aimez le contact avec les enfants et les adolescents. Autonome, organisé(e ) et disponible, vous savez gérer avec sérénité une activité irrégulière comportant des moments d’affluence où la disponibilité aux autres est essentielle, et des moments de calme relatif dont il faut profiter pour anticiper sur les différentes tâches administratives. Vous êtes rigoureux(-se) : vous savez respecter les consignes données et les délais. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, Outlook). Vous serez capable d’appréhender rapidement le logiciel métier iMuse (gestion de la scolarité). Vos qualités rédactionnelles sont avérées : votre syntaxe et votre orthographe sont parfaites. Disponible, autonome, vous faites preuve d’écoute, de dialogue et de conseil : vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs (sens de l’accueil, amabilité et fermeté, maîtrise de soi). La discrétion et la neutralité sont indispensables pour ce poste. La connaissance du fonctionnement et les activités des écoles de musique serait un plus Une formation PSC1 ou SST serait appréciée. Permis B et voiture indispensables