Chargé ou chargée d'accueil/secrétariat

il y a 2 semaines

SeineetMarne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS. Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et sous la responsabilité de l'assistante de direction vous avez la charge d'assurer le poste de l'accueil et secrétariat à la Communauté de Communes du Val Briard. Missions / conditions d'exercice Emploi permanent à temps complet 35h/semaine sur 5 jours et possibilité de 36h/semaine +6 RTT. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil physique et téléphonique -Gestion des salles (réservations, conventions, mises en place.) -Gestion du planning du parc automobile -Gestion des mailings (Outlook) -Gestion stocks ( fournitures administratives, consommables etc...) -Gestion du courrier entrant et sortant (ZEENDOC-logiciel de la dématérialisation des courriers et factures). -Affranchissement du courrier. -Tâches administratives courantes : Courriers, notes… -Classement, archivage de documents. Profils recherchés QUALIFICATIONS REQUISES: - Compétences rédactionnelles et relationnelles. -Capacité d'organisation, rigueur -Discrétion, sens du service public. Compétences techniques: -Connaître les outils bureautiques -Internet/Messagerie -Expérience en accueil et secrétariat Compétences relationnelles: -Être autonome -Être disponible -Être discrète -Savoir s'adapter aux différents publics -Savoir donner des explications claires et concises. -Être force de proposition Diplômes/Qualification: -Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP-BAC) ou expérience similaire -Bonne connaissance de la fonction publique territoriale

  • Chargé de l'Accueil du Personnel

    il y a 3 jours

    Hauts-de-Seine, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Chargé de l'accueil du personnel H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueille les nouveaux collaborateurs (physiquement ou à distance) et assure leur...

  • Agent d'accueil et de secrétariat

    il y a 1 semaine

    Loir-et-Cher, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Chargé de recrutement

    il y a 2 semaines

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Ambarès-et-Lagrave, France Cabinet d ophtalmologie Temps plein

    Secrétaire Médicale en Ophtalmologie - CDD 6 mois Cabinet d’ophtalmologie - 39h/semaine sur 4 jours (mardi à vendredi) Horaires : Mardi 8h30-18h45, Mercredi 8h30-18h30, Jeudi 8h30-19h30, Vendredi 8h30-19h30 Salaire : 12 à 14 € bruts/heure selon expérience Missions: - Accueil des patients et gestion des rendez-vous - Suivi administratif et...

  • Chargé Administratif et d'Accueil H/F

    il y a 5 jours

    Chennevières-sur-Marne, France Montana Siège Temps plein

    Montana Chennevières recrute son chargé ou sa chargée d'accueil de Administratif en CDI : Vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : - Vous répondrez aux appels et accueillerez les interlocuteurs avec sourire et gentillesse tout en limitant le temps d'attente. - Vous orienterez les visiteurs et les résidents et...

  • Chargé Administratif et d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Chennevières-sur-Marne, France Montana Siège Temps plein

    Montana Chennevières recrute son chargé ou sa chargée d'accueil de Administratif en CDI : Vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : - Vous répondrez aux appels et accueillerez les interlocuteurs avec sourire et gentillesse tout en limitant le temps d'attente. - Vous orienterez les visiteurs et les résidents et...

  • agent chargé de l'accueil de l'agence postale communale

    il y a 2 semaines

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un...

  • Agent polyvalent d'accueils

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...

  • Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Urbanisme

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Cyrillus Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Urbanisme et de l’Habitat, vous assurez les tâches classiques d’accueil en matière d’urbanisme.Vos missions principales sont les suivantes :-Accueil physique et téléphonique du public: renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous-Gestion administrative et technique des...

  • Agent en charge du secrétariat CPN LE HAVRE

    il y a 4 jours

    Hôtel de police du Havre - Europe, France, Normandie, Seine Maritime () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST   Référence MINT_BA076PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Intitulé long de l'offre Agent en charge du secrétariat CPN LE HAVRE Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction...