Chargé ou chargée d'accueil/secrétariat

il y a 2 jours

SeineetMarne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS. Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et sous la responsabilité de l'assistante de direction vous avez la charge d'assurer le poste de l'accueil et secrétariat à la Communauté de Communes du Val Briard. Missions / conditions d'exercice Emploi permanent à temps complet 35h/semaine sur 5 jours et possibilité de 36h/semaine +6 RTT. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil physique et téléphonique -Gestion des salles (réservations, conventions, mises en place.) -Gestion du planning du parc automobile -Gestion des mailings (Outlook) -Gestion stocks ( fournitures administratives, consommables etc...) -Gestion du courrier entrant et sortant (ZEENDOC-logiciel de la dématérialisation des courriers et factures). -Affranchissement du courrier. -Tâches administratives courantes : Courriers, notes… -Classement, archivage de documents. Profils recherchés QUALIFICATIONS REQUISES: - Compétences rédactionnelles et relationnelles. -Capacité d'organisation, rigueur -Discrétion, sens du service public. Compétences techniques: -Connaître les outils bureautiques -Internet/Messagerie -Expérience en accueil et secrétariat Compétences relationnelles: -Être autonome -Être disponible -Être discrète -Savoir s'adapter aux différents publics -Savoir donner des explications claires et concises. -Être force de proposition Diplômes/Qualification: -Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP-BAC) ou expérience similaire -Bonne connaissance de la fonction publique territoriale

  • Secrétariat – Assistant en charge du secrétariat du GAE

    il y a 1 semaine

    DNPAF/SDREP/DNE/UNESI – site Le Périchet - rue Périchet - MESNIL AMELOT - Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la police aux frontières   Référence MINT_BA077PNC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Secrétariat – Assistant en charge du secrétariat du GAE

    il y a 5 jours

    DNPAF/SDREP/DNE/UNESI – site Le Périchet - rue Périchet - MESNIL AMELOT - Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA077PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétariat –...

  • Secrétariat – Assistant en charge du secrétariat du GAE

    il y a 1 semaine

    DNPAF/SDREP/DNE/UNESI – site Le Périchet - rue Périchet - MESNIL AMELOT - Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA077PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétariat –...

  • Agent d'accueil et de secrétariat

    il y a 21 heures

    Loir-et-Cher, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Chargé Du Secrétariat Général

    il y a 2 jours

    Soisy-sur-Seine, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recrutons pour une commune de 7 200 habitants située entre les bords de seine et la forêt de Sénart, un chargé de secrétariat général h/f. **Missions générales** Collaborateur direct du Maire, le chargé du secrétariat général est polyvalent. Il exerce une fonction d’appui administratif, technique et juridique auprès du Maire. Il...

  • Assistant(e) Secrétariat en alternance

    il y a 4 semaines

    Dammarie-les-Lys, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    Missions En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) de Secrétariat, vous accompagnerez la responsable dans la gestion quotidienne du cabinet. Vos principales missions seront : Accueillir les clients, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance. Gérer les mails, courriers et appels entrants/sortants. Assurer la planification des...

  • Assistant(e) Secrétariat en alternance

    il y a 4 semaines

    Dammarie-les-Lys, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    Missions En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) de Secrétariat, vous accompagnerez la responsable dans la gestion quotidienne du cabinet. Vos principales missions seront : Accueillir les clients, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance. Gérer les mails, courriers et appels entrants/sortants. Assurer la planification des...

  • Chargé de recrutement

    il y a 3 jours

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 100 communes du département, HABITAT 77 gère...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 4 semaines

    Dammarie-les-Lys, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) de Secrétariat, vous accompagnerez la responsable dans la gestion quotidienne du cabinet. Gérer les mails, courriers et appels entrants/sortants. Assurer la planification des rendez-vous et la mise à jour des agendas. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs. Participer à la bonne organisation...