Assistant de direction à Aureïs Formation
il y a 2 semaines
Description du poste et Missions CONTEXTE ET MISSIONS Expérimenté(e) dans l'assistanat de direction, vous aurez la chance au travers de ce poste, d'intégrer une école dynamique et en pleinecroissance, vous serez le bras droit de notre PDG dans la gestion quotidienne de ses activités. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre organisation et votre sens du détail. Vous êtes capable de travailler sur différents sujets et vous savez gérer les priorités. Pour ce poste, vous travaillerez en collaboration avec les différents services de notre école au rue des Pyrénées Paris. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à : Optimiser la gestion de l'activité de la dirigeante (agendas, planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions internes et externes, accueil, etc…). Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs, Gestion des courriers et suivi des demandes de rendez-vous, Préparation des dossiers : Rédaction et mise en forme de présentations PPT, rapports, comptes-rendus, notes d'information, emails et courriers. Suivi des contrats de maintenance des équipements, Organisation d'évènements spécifiques (séminaires, salons, ...). Organisation et suivi des formations pour le personnel Gestion administrative du personnel, calcul des éléments variables (congés, absences, etc.), diffusion de communications internes, gestion des visites médicales, TR, etc. Profil recherché PROFIL CANDIDAT Pour ce poste, vous devez avoir une expérience minimum de ans en tant qu’assistant de direction H/F, avoir une excellente présentation, avoir une très bonne élocution (langage clair, courtois et structuré), avoir une bonne aisance relationnelle, avoir le sens de la confidentialité, avoir un bon niveau d’orthographe, et avoir une maitrise des outils de la bureautique. Vous êtes souriant, réactif, dynamique, organisé et autonome, alors ce poste est fait pour vous COMPETENCES : · Vous avez l'habitude des postes nécessitant adaptabilité, prise d'initiative, confidentialité et discretion · Flexibilité et adaptabilité pour travailler dans un environnement dynamique et changeant. · Excellent relationnel et travail d’équipe · Des connaissances RH serait un plus Type d'emploi : Temps plein, CDI, h Informations utiles Localisation Paris e, France - pas de déplacement Contrat CDI Salaire , à , EUR par an Niveau de qualification Agent de maîtrise/Bac +/, Ingénieur/Cadre/Bac + Expérience à ans Modalités de travail Temps complet Fonction Assistanat/, RH/Personnel/Formation Secteur Enseignement/Formation Télétravail Pas de télétravail INFORMATIONS COMPLEMENTAIRE : Prise en charge des transports Mutuelle complémentaire
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- Alternance - Assistant de Direction - BTS Sam H/F
il y a 5 jours
Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Thales, Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre d'un BTS SAM Vos missions : - Gestion des agendas et des déplacements des dirigeants. - Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions. - Organisation des événements internes et externes. - Support...
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Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAUREÏS FORMATION - Trouvez votre alternance et réussissez votre diplôme ! À AUREÏS FORMATION (Paris 20ᵉ), nous vous aidons personnellement à décrocher votre entreprise et à construire votre avenir professionnel. - Rythme alterné : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école pour les BTS 4 jours en entreprise/ 1 jour à l'école pour les BAC+3/+4 -...
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Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAUREÏS FORMATION - Trouvez votre alternance et réussissez votre diplôme ! À AUREÏS FORMATION (Paris 20ᵉ), nous vous aidons personnellement à décrocher votre entreprise et à construire votre avenir professionnel. - Rythme alterné : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école pour les BTS 4 jours en entreprise/ 1 jour à l'école pour les BAC+3/+4 -...
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- Alternance - Assistant de Direction - BTS Sam Option RH H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Thales, Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre d'un BTS SAM Vos missions : - Gestion des agendas et organisation des réunions. - Suivi des dossiers et coordination avec les différents services. - Mise à jour des indicateurs et gestion des tableaux de bord. - Soutien administratif aux...
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Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAureïs Formation recrute pour son agence partenaire un(e) Assistant(e) de direction (H/F) dans le cadre d'un BTS SAM en alternance. - Gestion de l'agenda et des priorités de la direction - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Rédaction de comptes rendus et documents professionnels - Organisation des réunions et événements internes -...
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Alternance - Assistant de direction (H/F) - BTS SAM
il y a 7 jours
Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État, des BTS et à des BACHELORS et MASTERS. Notre école, située dans le 20ᵉ arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités. Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une...
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Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAUREÏS FORMATION - Trouvez votre alternance et réussissez votre diplôme ! À AUREÏS FORMATION (Paris 20ᵉ), nous vous aidons personnellement à décrocher votre entreprise et à construire votre avenir professionnel. - Rythme alterné : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école pour les BTS 4 jours en entreprise/ 1 jour à l'école pour les BAC+3/+4 -...
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Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAureïs Formation recrute pour son agence partenaire un(e) Assistant(e) de direction (H/F) dans le cadre d'un BTS SAM en alternance. Missions : - Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale - À l'aise avec les outils informatiques - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Bon sens de la communication - Esprit d'équipe et discrétion...
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Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAUREÏS FORMATION - Trouvez votre alternance et réussissez votre diplôme ! À AUREÏS FORMATION (Paris 20ᵉ), nous vous aidons personnellement à décrocher votre entreprise et à construire votre avenir professionnel. - Rythme alterné : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école pour les BTS 4 jours en entreprise/ 1 jour à l'école pour les BAC+3/+4 -...
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Paris, France Aureïs Formation Temps pleinAUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État des BTS et à des BACHELORS et MASTERS. Notre école, située dans le 20ᵉ arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités. Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une...
