Assistant de cabinet

il y a 4 jours

SeineSaintDenis, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi DEFINITION DU METIER : Sous la responsabilité directe du ou de la de cabinet et sous la coordination du ou de la de cabinet, l’ de direction est chargé.e du suivi du travail quotidien du cabinet en apportant une aide permanente au Maire et aux collaborateurs de cabinet en termes d’organisation. L’ de direction est chargé.e de la gestion de l’agenda du Maire, de la planification de réunions et de l’organisation de réceptions et d’évènements municipaux en lien avec les collaborateurs de cabinet, les élus et les services. a la responsabilité de l’accueil téléphonique et physique du cabinet, la transmission des messages importants, le traitement, le classement et la répartition du courrier, la rédaction et la mise en forme de courriers, la préparation des dossiers supports pour les réunions du Maire et des collaborateurs. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES TECHNIQUES : •Accueil téléphonique et physique • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique • Gestion du courrier • Gestion des moyens généraux à destination du cabinet et des élus (fournitures, bons de commande, notes de frais…) ACTIVITES SPECIFIQUES : • Organisation de la vie professionnelle du Maire et gestion d’agenda • Travail en transversalité • Organisation et planification de réunions, d’évènements et de réceptions • Interface entre les élus, l’administration, les administrés et les partenaires institutionnels Profils recherchés SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) : • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l'élu • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages • Établir une relation de confiance avec le ou la Maire et les membres du cabinet • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Organiser le classement et l'archivage des dossiers • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service SAVOIRS (CONNAISSANCES) : • Notions d'organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, des urgences et des imprévus). • Organiser les déplacements professionnels de l’é • Règles de l'expression orale et écrite de qualité • Techniques de secrétariat • Tableaux de bord et outils de planification et suivi • Standard téléphonique, annuaire de la collectivité et des partenaires • Principes rédactionnels SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) : • Esprit de synthèse et sens de l’organisation • Rigueur • Sens des relations humaines • Discrétion • Autonomie • Réactivité et disponibilité

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 18 heures

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Cabinet dentaire saint denis république Temps plein

    Pour notre cabinet dentaire situé en plein coeur de Saint-Denis (93) nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire EN ALTERNANCE en CONTRAT D'APPRENTISSAGE, motivé(e) pour rejoindre une équipe jeune et dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs tâches quotidiennes et de fournir un soutien...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 7 jours

    Saint-Louis, France Cabinet du docteur Frédéric Diener Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un élément clé de notre équipe, contribuant à offrir des soins de qualité aux patients tout en assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes du cabinet. Cabinet dentaire dynamique, équipé des...

  • Secrétaire juridique, Cabinet d'avocat H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Cabinet d'Avocats POLYTHETIS Temps plein

    À propos du posteLe cabinet POLYTHETIS composé de 4 avocats associés, 1 avocat collaborateur et d'une assistante recrute un Assistant(e) juridique.Missions : accueil des clients, standard téléphonique, frappe des courriers, actes de procédures, facturation, archivage, suivi des dossiers et des procédures, gestion du RPVA et de l'agenda, classement,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 heures

    Ivry-sur-Seine, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Notre cabinet de recrutement, Pago Partners, spécialisé sur les profils en Expertise comptable - Audit - Social et Juridique recherche pour l'un de ses client, cabinet comptable à taille humaine avec une ambiance chaleureuse, un Assistant comptable H/F situé à Ivry sur Seine (94) Vous aurez en charge les missions suivantes: - Prise en charge d'un...

  • Assistant Administratif Audit H/F

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant Administratif Audit (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et des réunions, -...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Stagiaire (H/F) Auprès Du Cabinet de La Has

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    **Stagiaire (h/f) - Cabinet de la Présidence et de la Direction générale (DIR CAB)**: **Poste à pourvoir**: Stagiaire Projet stratégique (h/f) **Type de contrat**: Stage de 6 mois. **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Rémunération**: selon réglementation en vigueur La Haute Autorité de santé :...

  • Stagiaire (H/F) Auprès Du Cabinet de La Has

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    **Stagiaire (h/f) - Cabinet de la Présidence et de la Direction générale (DIR CAB)**: **Poste à pourvoir**: Stagiaire "orientations ministérielles" (h/f) **Type de contrat**: Stage de 6 mois **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Rémunération**: selon réglementation en vigueur La Haute Autorité de santé :...