Emplois actuels liés à Assistant de direction/Assistante de direction - SaintDenis, Île-de-France - Agence Régionale de Santé Ile-de-France

  • CDI Assistant De Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Gratien, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTE **Assistant De Direction en Contrat à Durée Indéterminée**Nous sommes une entreprise dynamique dans le domaine de la Construction BTP et de l'Architecture, en pleine croissance et à la recherche d'un Assistant De Direction pour soutenir notre équipe. **Responsabilités principales :**- Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-Monts, Pays de la Loire, France Campéole Temps plein

    Le camping CLICOCHIC La Plage des Tonnelles, à 200m de l'océan, recherche son assistant(e) de direction (Niveau BAC +3 à BAC +5). POSSIBILITE DE LOGEMENTTu cherches un poste ou tu pourras évoluer ? Deviens assistant de direction au camping la Pergola. Un cadre magnifique, une marque reconnue : CAPFUN et une équipe ultra dynamique t'attendent Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Haddad Brands Europe Temps plein

    Haddad Brands Europe, founded in 2017, specializes in the distribution of children's apparel under exclusive licenses (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Lacoste…) across Europe.Operational for 8 years, the company has experienced remarkable growth and now counts over 500 employees throughout Europe.We distribute our products both through wholesale, working...

  • Assistant de direction IT H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France MBC CONSULTING Temps plein

    Notre client, l'un des leaders mondiaux de l'assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde. Groupe italien, la France représente son deuxième pays d'implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux. Son offre complète de solutions d'assurance,...

  • CDI - Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Temps plein

    VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,3 Milliards d'euros de chiffre d'affaires, avec collaborateurs présents dans 61 pays.VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies.Au service des métiers, VESI est...

  • assistant de direction de service social départemental h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale en circonscription municipale — H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale en circonscription municipale (F/H)Informations généralesIntitulé de l'offre : Assistant social ou Conseiller en économie sociale et familiale en circonscription municipale (F/H)Référence de l'offre : Nature du poste : PermanentCatégorie : Catégorie AFilière : Médico-socialeCadre...

  • Assistant/e à la Direction Programme Militaire F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et EspaceNous Vous Confions Les Missions SuivantesAssurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...),Gérer le filtrage des appels.Secrétariat Des Équipes SCAF Et ESPACEOrganiser...

  • Assistant(e) de Direction Directions Assurances

    il y a 6 jours

    Saint-Rémy-l’Honoré, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps plein

    Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités sarticuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles,...

  • Direction de Site

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France SAYCO - Cabinet de recrutement Temps plein

    Rejoignez une PME familiale en forte expansion, acteur local majeur du recyclage, engagée dans un projet stratégique de fusion. Vous prendrez la direction d'un site en pleine transformation, accompagné par une équipe de 20 collaborateurs, dans un environnement où l'humain, la performance et la proximité avec la direction sont des priorités.Missions...

Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 2 semaines

SaintDenis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

Profil recherché :

Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérience

Temps plein

Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)

Statut du poste : Vacant

Date du début du contrat : Dès que possible

Rémunération Selon expérience et cadre de gestion

Activités essentielles :

Le socle des missions est le suivant :

  • En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint :


• Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements


• Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous


• Assurer le suivi des dossiers


• Préparer des documents/dossiers

  • Assurer un appui occasionnel aux directions de projets médicaux :


• Suivi et relances d'appels à projets et d'enquêtes


• Organisation d'événements signalés

  • Assurer les tâches de secrétariat courantes pour la direction :


• Assurer l'accueil physique et téléphonique


• Gérer la boite mail générique de la Direction


• Diffuser, classer et archiver les documents et dossiers


• Assurer la mise en forme de documents


• Mettre à jour des bases de contacts et réaliser des mailings/publipostages


• Suivre les échéances et faire des relances


• Gestion des parapheurs sur l'outil de gestion électronique des documents en lien avec l'attachée de direction


• Enregistrer, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) en l'absence de l'assistant technique


• Envoyer l'ordre du jour et faire compte rendu de la réunion hebdomadaire des assistantes de direction de la DOS


• Transmettre le point « tensions hebdomadaires » à l'ensemble des établissements sanitaires de la région


• Publications au Recueil des Actes Administratifs

  • Travailler en étroite collaboration avec l'attachée de direction et les assistantes de la DOS


• Assister l'attaché.e de direction et le.a remplacer en cas d'absence sur le suivi de certains dossiers ou des réunions


• Aider ponctuellement les autres assistant.e.s de la Direction

Compétences requises :

Savoir :


• Utilisation des outils bureautiques, traitement de texte, tableur ;


• Bonne communication écrite et orale : maîtriser les règles d'orthographe et de grammaire, savoir adapter son langage et ses messages à ses différents interlocuteurs ;


• Capacité d'analyse et voire de synthèse ;


• Bonne connaissance de l'organisation de l'Agence : connaître les directions et les services en rapport avec le poste

Savoir-Faire :


• Expérience d'un poste similaire ;


• Sens de l'organisation et de la coordination ;


• Discernement pour définir des priorités.

Savoir-Être :


• Savoir travailler en binôme


• Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative ;


• Rigueur : organisation et méthode ;


• Dynamisme ;


• Bonnes qualités relationnelles ;


• S'assurer du respect de la confidentialité des échanges ;


• Etre disponible et réactif.

Informations complémentaires :

Liens externes : établissements sanitaires de la région, ordres des professionnels de santé, unions des professionnels de santé, ministère de la santé, conseil régional

Liens internes : cabinet de la direction générale, l'ensemble des secrétariats de l'ARS : directions métiers et délégations départementales

Poste Basé à Saint Denis (93)

L'Agence régionale de santé (ARS)
d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace. L'ARS d'Île-de-France compte 1 100 d'agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales.

La Direction de l'offre de soins (DOS)
est composée de 3 pôles : Ressources humaines en santé, Ville-Hôpital, Efficience et d'une cellule Projets régionaux (santé mentale, santé bucco-dentaire, santé des enfants, cancérologie, recherches, médecine légale) et sont rattachés au Directeur de l'Offre de soins. Un Directeur adjoint, une cheffe de cabinet et une attachée de direction sont également rattachés au Directeur de l'Offre de soins. Le secrétariat a pour principale mission d'assister ces personnes. Rattaché hiérarchiquement à l'attaché.e de Direction, le secrétariat est composé d'1 assistante et d'1 assistant technique. Il est la porte d'entrée de la direction et travaille en lien avec les assistantes des 3 pôles, et les différentes directions de l'Agence, avec le secrétariat et le cabinet du Directeur général et délégations départementales.