Gestionnaire carrière paie

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon profil incluant l'IFSE et une prime d'assiduité versée en 2 fois, participation mutuelles labellisées et prévoyance, participation frais de repas ( frigo connecté) Descriptif de l'emploi La commune de Nogent sur Marne recrute, au sein de sa Direction des Ressources Humaines ou le quotidien est rythmé par la mise en œuvre d'un management bienveillant axé sur l'intelligence collective et l'expression des différents point de vue, un(e) gestionnaire carrière/paies dont les principales missions seront: Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents : -Assurer une tenue du dossier administratif des agents (décisions, contrats, attestation, classement et archivage...) - Etablir les actes administratifs : nomination, position, promotion, avancement d’échelon, de grade, fin de carrière, certificats, attestations, etc - Classer et archiver les dossiers administratifs individuels. Gérer les opérations relatives à la paie mensuelle (éléments fixes, variables de paie) : - Assurer la saisie et le contrôle des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié - Assurer les opérations comptables d’après paie (mandatement de la paie et des charges) - Instruire des opérations comptables mensuelles et annuelles (charges sociales, mandatement des paies) - Saisir et contrôler le régime indemnitaire des personnels les variables de paies (vacations, heures supplémentaires, astreinte, SFT, transport, mutuelle..) - Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie (certificats et attestations...) Missions transversales du service : - Renseigner les agents en fonction des demandes et de la délégation assurée aux gestionnaires - Participer à la réflexion collective d’amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion Missions / conditions d'exercice Gestion des dossiers du personnel Gestion des emplois et développement des compétences Gestion des dossiers du personnel Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH Calculer les allocations de chômage et au besoin les verser Préparer et instruire les dossiers retraites Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière Élaborer la DNS Mensuelle Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Saisir et gérer les contrats et les arrêtés Profils recherchés Expérience obligatoire au sein de la Fonction Publique Territoriale Connaissances sur les règles d'absentéisme au sein de la collectivité et temps de travail Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) Notions avérées le statut de la fonction publique territoriale Sens du service public Profil dynamique et curieux Respect du devoir de discrétion professionnelle et de la confidentialité des données