Accueil mairie- état-civil- formalités adminstratives

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Cluny est une cité qui s’est développée autour de son abbaye bâtie en 910. Son activité n’a jamais faibli, et la petite cité de renommée internationale compte aujourd’hui plus de 5000 habitants. Elle attire chaque année plus de 150 000 visiteurs séduits par le patrimoine architectural mais aussi les loisirs, l’artisanat d’art et la gastronomie. Vivre à Cluny, c’est pouvoir compter sur le dynamisme d’une commune riche en commerces, marchés, artisans, infrastructures et services. C’est aussi évoluer quotidiennement au cœur d’un paysage verdoyant et préservé, tout en restant à proximité de grands axes de communication. Au sein du service population de la Ville de Cluny, un renfort sur le service en charge de l'accueil,l'état-civil, la gestion du cimetière, des élections et de l'urbanisme est recherché. Sous la direction du chef de service, vous veillerez à assurer pour la population la continuité du service en période estivale et le renfort sur l'ensemble des missions du service en période automnale. Missions / conditions d'exercice MISSIONS DU SERVICE : -Accueil – Standard, - Secrétariat des élus - Etat-civil - Passeports – CNI - Formalités administratives - Elections - Cimetière - Urbanisme Missions de l'agent Passeports biométriques— CNI : * traitement des demandes, des recueils, remise des passeports et CNI Accueil — standard : * accueil physique et téléphonique (anglais, espagnol et portugais) Etat-civil : * délivrance des actes d'état-civil, actes de décès, reconnaissance, naissance, PACS Recensement citoyen : * réception des inscriptions et édition des tableaux trimestriels, envoi via PECOTO Cimetière : * Saisie informatique des données, soutien au service cimetière Elections : * saisie des inscriptions, secrétaire d'un bureau de vote, soutien au service élection Débit boissons. vente au déballage : * saisies des licences, transmission au procureur de la République et à la Préfecture * autorisations de buvette : délivrance et transmission à la gendarmerie * ventes en liquidation et au déballage : réception des dossiers, délivrance d'un récépissé et transmission à la CCI et à la Direction Départementale des Populations. Appui au secrétariat général : * Enregistrement du courrier * Gestion boîte mail Liaison en interne avec l'ensemble des services municipaux de la Ville et en externe avec la préfecture, l'ants, les pompes funèbres, les associations et les particuliers Travail sur 5 jours à 35 heures ( temps partiel à discuter ) 8h30-12h & 13h30-17h Roulement du samedi matin (9h-12h) Profils recherchés SAVOIRS Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale Maitrise de l'outil informatique, facilités à intégrer de nouveaux logiciels Connaissance des diverses procédures administratives et règlementations Maitrise rédactionnelle Procédure de classement SAVOIR-ETRE Polyvalence, discrétion, réactivité, sens de l'organisation, adaptabilité, autonomie