Assistant /office manager service asset management f/h

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le service Asset management d'une foncière, Un ASSISTANT/OFFICE MANAGER F/H G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le service Asset management d'une foncière, Un ASSISTANT/OFFICE MANAGER F/H Missions : En concertation avec les assets managers : *COMMERCIALISATION Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants...) Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation Suivi des visites Réception des demandes agents, Gestion des clés des locaux vacants Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitions *GESTION Suivi des décomptes de sortie locataire, relances AM/PM/Gestion locative Suivi de la réception des budgets de charges et PPA immeubles, actualisation du dossier Gestion locative correspondant Suivi des redditions de charges immeubles, actualisation du tableau et dossier Gestion locative correspondant Participation à la préparation des demandes de budgets travaux, honoraires, etc Participer aux demandes de référencements des fournisseurs DIVERS Suivi de la collecte des mandats DEEPKI (décret tertiaire), relances Interface interne entre les différents services Interface externe entre les Assets Managers et les Property Manages/Syndics/ /prestataires/Locataires En concertation avec la responsable JURIDIQUE Suivi des congés Tenue des tableaux de factures d'honoraires huissiers et avocats Collecte des informations auprès du service de gestion locative et préparation des déclarations de créances Collecte et transmission aux huissiers des données pour les saisies bancaires et suivi de la réception des fonds Tenue du classement des baux originaux Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux OFFICE MANAGEMENT Commandes fournitures et matériels Demandes des réservations pour les déplacements collaborateurs Gestion du courrier Tenue de l'espace café Accueil visiteurs En concertation avec le service compta/finance : Vérification et suivi des notes de frais Suivi des demandes de congés, tenue du tableau de congés Assistance à la préparation et au suivi des KYC Collecte des données entrée/sortie collaborateurs De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management. Vous êtes également attiré(e) par la partie office management. Vous êtes autonome, proactif, polyvalent, curieux, enthousiaste et faites preuve de sens pratique et de réactivité. Type de contrat : CDI Localisation : PARIS 14 Rémunération : 34/37 K¤ + participation + 9 RTT Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris Ajouter à mes favoris