Chargé accueil, état-civil, élections

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative 1700 Descriptif de l'emploi Suite à une départ par voie de détachement, sous la responsabilité directe du DGS, vous serez chargé(e) des missions suivantes. Missions / conditions d'exercice Services à la population : - Assurer la mise en œuvre des activités du service Etat-civil o Accueil le public ; o Avis de naissance + reconnaissance ; o Instruction dossiers de mariage + organisation cérémonie, livret de famille, discours du Maire o Décès (rédaction des actes et transcription) ; o Mentions (actes de notoriété, répertoire civil) o Légalisation de signature ; o Instruction et organisation baptême civil ; o Certificats de vie ; o Recensement militaire ; o Copie et demande d'actes d'état civil ; o Instruction des PACS + signature avec les partenaires ; o Changement de noms et prénoms ; o Courriers ; o Suivi de la réglementation ; o Fichier des nouveaux arrivants. - Cimetières : o Suivi des concessions ; o Demande d'ouverture des caveaux ; o Organisation des inhumations / exhumations ; o Gestion des achats de concessions ; o Courriers ; o Suivi de la réglementation. - Divers : o Organisation cérémonie médaille d'honneur du travail + suivi des demandes ; o Attestations d'accueil pour les étrangers ; o Instruction d'ouverture d'un débit de boissons. Elections - Recensement - Assurer la mise en œuvre des activités du service Elections : o Accueil le public ; o Tenue des fichiers électoraux ; o Demande de radiation ; o Demande d'inscription ; o Gestion des commissions de contrôle ; o Constitution des bureaux de vote + organisation matérielle ; o Préparation matérielle des élections ; o Communication via divers supports médiatiques ; o Organisation de la liste préparatoire du Jury d'Assises et envoie des documents au Tribunal Judiciaire ; o Courriers. Recensement de la Population o Organiser et suivre le recensement ; o Recruter, former, accompagner et contrôler le travail des agents recenseurs ; o Information presse, site internet et par voie d'affichage ; o Suivre le partenariat avec l'INSEE ; o Exploiter les résultats de l'enquête ; o Classer et archiver les documents. Remplacement et polyvalence - Mise en place d'un guichet unique - Affaires scolaires, o Accueil du public ; o Règlement des factures ; o Régisseuse suppléante ; - Accueil Général et Standard o Accueil le public ; o Gérer les appels ; o Planning des salles ; o Trier et gérer les courriers ; o Remise des clefs des salles selon les réservations. Profils recherchés - Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, logiciels communaux) ; - Savoir élaborer des comptes rendus, des rapports et des notes. Maitriser la rédaction administrative ; - Savoir prendre des décisions ; - Savoir organiser une réunion ; - Savoir organiser une recherche d'information ; - Entretenir des relations avec les élus et les services ; - Savoir gérer son temps de travail, son stress et savoir classer et archiver ; - Maitriser les outils de communication et d'information ; - Savoir identifier les besoins ; - Savoir : faire face à tous types de public ; - Savoir répondre aux attentes du public ; - Connaitre les règles relatives à la sécurité des biens et des personnes ; - Connaitre les statuts de la fonction publique ; - Connaitre les bases de la fonction publique.