Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
**Ce poste est un contrat d'intérim de 6 mois**
Vue d'ensemble :
La mission de notre assistant(e) de direction (intérim) est d'offrir un soutien administratif de qualité à notre Directeur France (Paris). Le/la collaborateur/trice doit être hautement professionnel(le), soucieux(se) des détails et démontrer d'excellentes aptitudes organisationnelles avec la capacité à gérer des tâches et priorités multiples dans un environnement dynamique. Une expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs est nécessaire. Les candidat(e)s devront traiter avec la plus grande discrétion les informations sensibles et confidentielles auxquelles ils accèderont.
Missions :
Soutenir le Directeur en préparant des rapports, des présentations, etc. Etablir des bons de commande, vérifier des facturesTaper des memos et des lettres, et établir bonne communication avec la directionMaintenir et actualiser des rapports Programmer des réunions et audioconférences Aider le Directeur : Gérer des calendriers complexes, gérer des appels téléphoniques/messages vocaux/etc., créer et soumettre des notes de frais chaque mois, compiler des données de rapport Organiser les réservations de voyage pour le Directeur et offrir de l'aide aux autres cadres qui visitent le bureau français Être prêt à accepter d'autres responsabilités lorsque c'est nécessaire Participer aux réunions de direction et produire des comptes-rendusFaciliter la communication entre équipes internes, bureaux et clientsCréer des rapports de ventOrganiser des évènements internes et externesSoutenir l'équipe RH et l'équipe administratif lorsque c'est nécessaireQualifications/Compétences :
3 ans et + d'expérience en tant qu'assistant de direction ou un poste similaire dans un environnement dynamique Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) Capacité de construire des bonnes relations professionnellesPosséder un sens développé de l'organisation, de la flexibilité et un sens aiguisé du détailCapacité de résoudre des problèmes et de travailler sous pression avec précisionBonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerpointExpérience dans un poste administratif au sein d'un environnement d'entreprise Qualifications liées à l'administration d'entreprise sont hautement estiméesCapacité de communiquer efficacement à l'oral et a l'écrit avec tous les niveaux de l'organisation Rédaction et relecture – bonne compréhension de la grammaire français Capacité à travailler indépendamment sous pression Démontrer une attitude professionnelle empreinte d'énergie, de sérieux et de fiabilité et une volonté déterminée de produire un travail de qualité dans le respect des délais-
Assistant(e) de Direction Générale bilingue
il y a 4 jours
Courbevoie, Île-de-France Talents Unis Temps pleinPrésentation de l'entreprise Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH recherche pour son client, groupe international de services dans le secteur médical et pharmaceutique, leader de son marché, l'Executive Assistant de son CEO.Missions :Ce dirigeant, qui place l'humain sincèrement au cœur de ses...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie (92078), pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement.Rattaché(e) à la direction des fluides spéciaux, vos missions seront les suivantes :...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France TORANN-FRANCE Temps pleinRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Courbevoie, Île-de-France TORANN-FRANCE Temps pleinRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention. ...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Courbevoie, Île-de-France TORANN-FRANCE Temps pleinRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention....
-
Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps pleinApprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...
-
Assistante de direction
il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France ID Search Arcade Temps pleinA propos de l'entreprise : Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEntreprise réputée et incontournable dans le secteur de l'énergie, notre client recherche son Assistant de Direction.Basé à la Défense (92), il recherche son Assistante de Direction afin de soutenir ses équipes opérationnelles.Poste en intérim.Rattaché au PDG, vos principales r...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEntreprise réputée et incontournable dans le secteur de l'énergie, notre client recherche son Assistant de Direction.Basé à la Défense (92), il recherche son Assistante de Direction afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Poste en intérim. Rattaché au PDG, vos principales r
-
Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FRattaché au PDG, vos principales responsabilités sont les suivantes : * Gestion d'agenda et des déplacements, * Organisation des rendez-vous, * Traitement des tâches administratives de la direction et des équipes corporate, * Coordination et suivi logistique des réunions du comité, assurer les comptes-rendus, *...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Rattaché au PDG, vos principales responsabilités sont les suivantes : * Gestion d'agenda et des déplacements, * Organisation des rendez-vous, * Traitement des tâches administratives de la direction et des équipes corporate, * Coordination et suivi logistique des réunions du comité, assurer les comptes-rendus, *...
-
Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais (H/F)Véritable bras droit de la Direction Générale, vous interviendrez sur un périmètre incluant : * Gestion d'agendas complexes, avec une coordination minutieuse au niveau international. * Filtrage et gestion des priorités, avec une capacité d'évaluation des urgences et des enjeux...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FRattaché à un ou plusieurs Directeurs, vous accompagnez votre direction et ses équipes dans la coordination quotidienne des activités.Vos missions : * Gestion d'agendas complexes, * Organisation de divers évènements : Rendez-vous, meetings, etc. * Coordination des déplacements, * Suivi et création des budgets et...
-
Assistant(e) de Direction GNL H/F
il y a 6 jours
Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps pleinPoste : Bienvenue à la Business Unit Gaz Naturel Liquéfié (GNL) au sein de la Branche Gas Renewables and Power (GRP) de TotalEnergies Ici nous croyons que le Gaz Naturel Liquéfié est une énergie de transition, une énergie d'avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. C'est peut-être vous ?Voici les missions qui vous seront...
-
Assistant(e) de Direction GNL H/F
il y a 5 jours
Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps pleinPoste : Bienvenue à la Business Unit Gaz Naturel Liquéfié (GNL) au sein de la Branche Gas Renewables and Power (GRP) de TotalEnergies Ici nous croyons que le Gaz Naturel Liquéfié est une énergie de transition, une énergie d'avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. C'est peut-être vous ?Voici les missions qui vous seront...
-
Assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Courbevoie, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : - Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs - Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses - Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa) - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs-...
-
Un ou une secrétaire de direction en CDI à temps plein
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France TORANN-FRANCE Temps pleinRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention. ...
-
Un ou une secrétaire de direction en CDI à temps plein
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France TORANN-FRANCE Temps pleinRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention. ...
-
Assistante de Direction F/H
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Cyclife GROUPE EDF Temps pleinMise en ligne le 01/04/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploiType de contrat :CDINiveau de formation :BAC +2 / BAC +3Expérience :5 - 10 ansSpécialité(s) :Administration/DocumentationPays / Région :FranceVille :33 place des corolles, 92400 COURBEVOIEDescription de l'offreCyclife est la filiale du groupe EDF en charge du développement à...
-
Assistante de Direction HF
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Kaufman & Broad Temps pleinVritable support de lquipe Programmes Immobiliers dEntreprise et Amnagements &Territoires vous intervenez chaque tape de la vie dune opration immobilire.Pour ce faire vos missions seront notamment les suivantes :Gestion administrative et comptableCration et envoi de bons de commande Gestion et suivi de la facturationGestion des litiges facturationGestion...
