Gestionnaire RH Paie Absences

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative IFSE CIA à adapter en fonction de l'expertise et de l'expérience du candidat Descriptif de l'emploi Le gestionnaire de ressources humaines est un gestionnaire administratif qui fait appliquer les règles et les procédures propres à son domaine d'activité, par des activités de recherche, d'analyse, de diffusion et de rangement. Il assure la gestion des informations et des actions qui lui sont confiées par une maîtrise des outils de bureautique et des logiciels spécifiques. Sa spécificité administrative l’amène à développer des compétences particulières pour fournir un support aux fonctions opérationnelles ou de direction. Le gestionnaire RH évolue en autonomie, avec organisation et rigueur, le sens du travail en transversalité et une grande adaptabilité. Les domaines spécifiques des compétences des ressources humaines sont : la gestion de la paie, des absences, de l’emploi, des carrières et des contractuels, du dialogue social, de la prévention des risques professionnels, du maintien et du développement des compétences. Occasionnellement le gestionnaire RH peut être amené à informer et conseiller les agents et les services. Missions / conditions d'exercice Description de l’activité : Gestionnaire administratif Réaliser des travaux de bureautique, courriers, traitement de textes, tableurs, présentations Réception des appels téléphoniques Assurer le suivi et la planification de réunions et d’agendas Traiter, enregistrer, suivre, trier, diffuser, classer et archiver des dossiers administratifs Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards de son domaine d'activité Gérer et traiter des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Informer et conseiller des tiers (agents, usagers, partenaires, administrations…) Paramétrer ses outils, logiciels et systèmes Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité Coordonner les tâches administratives dans le respect du projet de service Maintenir une bonne communication et une relation efficace avec les interlocuteurs du service Préparer et analyser des rapports relatifs à la gestion du service Gérer les fournitures du service Veiller à la maintenance des outils bureautiques du service Description de l’activité : Gestionnaire Ressources Humaines Recueillir les variables de rémunération et d’absence pour la paie Réaliser la paie sur un logiciel métier spécifique Réaliser les déclarations des données sociales Réaliser des arrêtés de rémunération (CIA IFSE Revalorisations indiciaires) Gérer les indicateurs d’absentéisme et de rémunération Gérer les procédures et le suivi des congés de longue maladie et de longue durée Recouvrer les indemnités journalières Gérer le dossier administratif des agents, les retours des parapheurs Gérer les données liées aux emplois, RSU, FIPHFP Conseiller et renseigner les agents sur les éléments du bulletin de paie (traitement, NBI, heures supplémentaires / complémentaires, astreintes, régimes indemnitaires) et les absences de longue durée Connaître les procédures de recrutement et de suivi des contractuels Connaître les procédures de gestion des absences (CET, CA, CITIS, Autorisations d’absence, CMO, CLM, CLD) Connaître les procédures de gestion de l’emploi (tableau des effectifs, DVE, RSU, FIPHFP, vivier des emplois, réponses aux demandes d’emploi) Connaître les procédures de gestion des carrières et du recrutement des CDD (grades, échelons, positions statutaire, retraites, promotion interne) Connaître les éléments essentiels des contrats, des arrêtés et des délibérations Profils recherchés Utilisation du logiciel BLRH e-SEDIT Formation RH droit public ou expérience FPT