Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés

il y a 2 semaines

Essonne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés. Missions / conditions d'exercice Vos principales missions sont : -Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique, - Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité, - Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil, - Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines précités. De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à : - Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service, - Assister les élus durant la célébration de mariage, - Communiquer les listes de naissances, mariages, décès. Profils recherchés Connaissance de l’environnement institutionnel et local, Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique, Bonne culture générale, Prise de note, Savoir rédiger un document administratif. Goût prononcé pour la polyvalence, Capacité d’analyse, Esprit de synthèse et clarté Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme, Discrétion, disponibilité, rigueur, Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute, Bonne présentation

  • Agent d'accueil et d'état civil H/F

    il y a 2 semaines

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    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans...

  • Responsable du service des finances H/F

    il y a 2 semaines

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    Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce...

  • Gestionnaire carrière et paie H/F

    il y a 2 semaines

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    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux...

  • Secrétaire général de mairie

    il y a 2 semaines

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    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur...

  • Agent administratif polyvalent H/F

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  • Gestionnaire finances comptabilité H/F

    il y a 2 semaines

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    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans...

  • Gestionnaire comptable H/F

    il y a 2 semaines

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    Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur...

  • GESTIONNAIRE ABSENTEISME H/F

    il y a 2 semaines

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    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux...

  • RESPONSABLE DE MAIRIE ANNEXE

    il y a 1 semaine

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  • Gestionnaire carrière et rémunération H/F

    il y a 2 semaines

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