ASSISTANT DE DIRECTION SENIOR H/F
il y a 2 semaines
Description Ergalis Banque, filiale spécialisée du Groupe Actual, recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de la Banque-Assurance, Assistant de Direction Senior H/F en CDI. Pour intégrer le département Corporate Banking IT, rattaché(e) au responsable du département. Vous serez en relation avec les managers opérationnels et interviendrez en soutien administratif pour une équipe dynamique et internationale. Missions principales - Gestion des agendas : organisation et réaménagement des rendez-vous - Préparation et organisation de réunions, visioconférences, conférences téléphoniques - Accueil des visiteurs, gestion des réservations de salles et auditoriums - Suivi du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (OnBoarding) - Saisie et gestion des demandes d'habilitation et de support informatique - Création et mise à jour de documents internes : organigrammes, listes collaborateurs, plans des locaux, suivi télétravail et congés - Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais - Suivi et validation des factures du département - Gestion des fournitures et optimisation de l'occupation des bureaux - Suivi de la gestion des casiers sur les différents campus - Intégration à la communauté des assistant(e)s IT et gestion des remplacements en cas d'absence Profil candidat - Formation : Bac minimum, formation en secrétariat ou assistanat - Expérience : 6 à ans en secrétariat multi-managers et multi-équipes Expérience - Compétences techniques : Maîtrise d'Outlook, suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams, WebEx ou outils similaires - Qualités personnelles : Discrétion et respect de la confidentialité Excellentes qualités relationnelles et aisance au téléphone Sens de l'organisation, méthode et esprit d'initiative Capacité d'anticipation et bon esprit d'équipe - Langues : Français courant, anglais apprécié
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Assistant de Direction
il y a 10 heures
Montrouge, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, banque de financement et d'investissement d'un grand Groupe mondial recherche un Assistant de Direction pour être rattaché à 2 **Senior Bankers.** Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organisation de voyages en France et à l'étranger ; - Organisation des réunions...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, France Groupe Actual Temps pleinPoste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...
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assistant de direction comex h/f
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montrouge, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Gérer l’agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. - Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. - Préparer et organiser les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinLieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Montrouge, France Grafton Temps plein**À propos de nous**: Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent...
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Assistant de Direction
il y a 10 heures
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montrouge, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous échangez en anglais avec les entités à l'international. En lien étroit avec l’assistant de direction, vos principales missions sont de gérer les réunions de...
