Assistant de Direction

il y a 3 jours

Montrouge, France Grafton Temps plein

**À propos de nous**:
Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance

Dans le cadre d'un contrat en Intérieur nous recrutons pour l'un de nos clients, opérant dans le secteur Bancaire, **un(e) Assistant de direction H/F**
- **Lieu : 92 et 75**:

- **Type de Contrat Intérim**:

- **Fourchette de rémunération : de 40K à 55K€**

**Mission**:
Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités administratives, faciliterez la communication interne et externe et veillerez à la bonne gestion des ressources et des documents d'un ou plusieurs membres Codir.
- Assistant(e) administratif(ve) du Directeur Général et d'un ou plusieurs membres du CODIR, vous organiserez notamment les réunions et les déplacements de chacun, vous préparerez les présentations, vous rédigerez les comptes rendus, vous tiendrez les agendas, vous saisirez les notes de frais;
- Vous serez responsable de la gestion des relations avec les prestataires ;
- Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale, gérer les interfaces avec les interlocuteurs externes et interne
- Planifier les déplacements de la Direction Générale
- Superviser les notes de frais de la Direction et suivi des commandes (fournitures, cocktails internes, consommables)
- Contribution à l'organisation d'évènements internes en collaboration avec l'équipe Communication tels que séminaires, réunions plénières de l'ensemble des collaborateurs en coordonnant les agendas des intervenants ainsi que la logistique nécessaire
- Vous organiserez le classement des documents ;
- Vous gérerez la flotte automobile de la négociation avec les prestataires, de la gestion des sinistres à l'optimisation des contrats.

**Caractéristiques du profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, BAC + 3 à 5 avec d'expérience attendu 5 à 10 ans
- Autonomie, rigueur et efficacité, aisance relationnelle et esprit d'équipe, confidentialité et discrétion, fiabilité et diplomatie, dynamisme et polyvalence.
- Vous maîtrisez l'anglais et êtes capable de converser ;
- Vous démontrez des qualités rédactionnelles et verbales indispensables ;
- Vous êtes en capacité de gérer des informations sensibles avec discrétion ;
- Vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches et responsabilités simultanément ;
- Vous maîtrisez le pack office ;
- Vous partagez nos valeurs : simplicité, sincérité et proximité ;

Vous l'aurez compris, c'est aussi tout votre personnalité qui nous intéresse

Job ID 15311

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Ville de Montrouge Temps plein

    Lieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montrouge, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous échangez en anglais avec les entités à l'international. En lien étroit avec l’assistant de direction, vos principales missions sont de gérer les réunions de...

  • Assistant de Direction en Alternance Paris

    il y a 20 heures

    Montrouge, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **LILLE**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du...

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 5 jours

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montrouge, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Gérer l’agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. - Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. - Préparer et organiser les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Au sein des équipesCOO GMD Europe, vous occupez les fonctions de :Assistant(e) personnelle du responsable mondial Debt Capital Markets, Primary Credit et SET ParisAssistant(e) des équipes Debt Capital Markets + SETBackup du secrétariat du responsable mondial de GMD Capital Market Financing et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD...