Gestionnaire administratif évènementiel

il y a 7 jours

Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.Auprès du chef du service évènementiel, vous assurez la gestion quotidienne de l’ensemble des demandes de soutien logistique évènementiel et le suivi des réservations de salles recevant des évènements.Vous êtes le point d’entrée des autres directions et vous contribuez au respect de la réglementation et des process internes en vigueur.Vous assurez la gestion administrative du service sous tous ses aspects et la remontée d’informations par le biais de divers indicateurs.- Recenser et identifier les besoins en soutien logistique pour les événements des différents pôles et directions, en assurant la gestion de la boîte de réception des demandes. En collaboration avec le chef d’unité et les régisseurs événementiels, traiter les formulaires de demande et s'assurer de la mise à jour du planning événementiel, en informant les services concernés des évolutions imprévues- Assurer le suivi des demandes de réservation d’espaces événementiels, en garantissant le bon déroulement du processus et en anticipant les imprévus liés aux activités. Tenir à jour les plannings d’occupation des salles et des sites événementiels- Assurer la gestion des fiches de programmation et de coordination (fiches évènements) pour l'organisation d'évènements décidés par le Département et informer les services organisateurs des obligations réglementaires liées à leurs demandes d’événements- Assurer le suivi administratif des heures supplémentaires, des permanences et frais de déplacements de l’unité, ainsi que le traitement RH des anomalies et des congés sur le logiciel de gestion du temps de travail ; renseigner les tableaux de bords mensuels correspondants- Assurer des fonctions d’assistance de l’unité : accueil téléphonique, organisation de réunions, prise de notes, établissement de comptes rendus, référent DSI/téléphonie pour l’unité, commande de matériels et fournitures diverses.Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel diplômé a minima d'un bac avec une expérience en gestion administrative (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)Connaissances de l'environnement administratif et institutionnelMaitrise des techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques (Word, Excel, élaboration de tableaux de bord)Aptitude à prioriser, à respecter les délais et faire preuve de rigueurCapacité à travailler en équipe, à établir et à entretenir des relations de travail positives.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **MISSIONS GLOBALES**: Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la direction de l’Action Jeunesse. Organiser l’activité logistique d’évènements organisés par la DAJ. **ACTIVITES PRINCIPALES**: **1- Être le gestionnaire référent RH d’agents permanents** - Participer à l’accompagnement des agents sur les aspects RH -...

  • Gestionnaire paie et ADP

    il y a 23 heures

    Nanterre, France Pay Job Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire de paie (H/F) en CDI, sur Nanterre (92) À PROPOS DE L'ENTREPRISE : Notre client, acteur majeur dans son secteur, emploie plus de 1200 collaborateurs. Avec une convention collective Syntec, il offre un environnement professionnel structuré et une bonne ambiance de travail au sein du Centre de Services...

  • Gestionnaire Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L’ILV, Institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...

  • Gestionnaire administratif et planification

    il y a 1 jour

    Nanterre, Île-de-France UTB Temps plein

    Ville:NANTERREGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PLANIFICATION (F/H)Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Nanterre, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) Gestionnaire Administratif H/F **rapidement dans une grande enseigne. **Vos missions**: - Classement et archivage des dossiers - Contrôler et facturer les livraisons - Contrôle des dossiers en s'appuyant sur les procédures spécifiques à chaque client (s'assurer de la conformité des...

  • Gestionnaire administratif instruction des droits

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Matmut Temps plein

    PAS JUSTE UN QUOTIDIEN ! Dans le cadre de l'intégration d'une nouvelle activité assurance-vie, retraite, assurance emprunteur et prévoyance, nous recrutons notre futur Gestionnaire de Paie Confirmé H/F. Vous serez en charge de garantir la bonne réalisation ainsi que l'exactitude des éléments de paie du portefeuille de 300 collaborateurs qui vous est...

  • Chargé Événementiel Et Compliance

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Chargé Événementiel et Compliance, vos missions seront: - Initiation, gestion et suivi du process d'approbation financier et règlementaire, dans les délais, - Gestion et suivi de l'inscription auprès des organisateurs de congrès, - Support à l'élaboration des contrats avec les Médecins orateurs et suivi avec ces Médecins, - Suivi de...

  • Gestionnaire Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    L’ILV, Institut Léonard de Vinci, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 21 heures

    Nanterre, France Pay Job Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH) Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire de paie (H/F) en CDI, sur Nanterre (92) À propos de l'entreprise : Notre client, acteur majeur dans son secteur, emploie plus de 1200...