Gestionnaire administratif évènementiel
il y a 1 semaine
Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.Auprès du chef du service évènementiel, vous assurez la gestion quotidienne de l’ensemble des demandes de soutien logistique évènementiel et le suivi des réservations de salles recevant des évènements.Vous êtes le point d’entrée des autres directions et vous contribuez au respect de la réglementation et des process internes en vigueur.Vous assurez la gestion administrative du service sous tous ses aspects et la remontée d’informations par le biais de divers indicateurs.- Recenser et identifier les besoins en soutien logistique pour les événements des différents pôles et directions, en assurant la gestion de la boîte de réception des demandes. En collaboration avec le chef d’unité et les régisseurs événementiels, traiter les formulaires de demande et s'assurer de la mise à jour du planning événementiel, en informant les services concernés des évolutions imprévues- Assurer le suivi des demandes de réservation d’espaces événementiels, en garantissant le bon déroulement du processus et en anticipant les imprévus liés aux activités. Tenir à jour les plannings d’occupation des salles et des sites événementiels- Assurer la gestion des fiches de programmation et de coordination (fiches évènements) pour l'organisation d'évènements décidés par le Département et informer les services organisateurs des obligations réglementaires liées à leurs demandes d’événements- Assurer le suivi administratif des heures supplémentaires, des permanences et frais de déplacements de l’unité, ainsi que le traitement RH des anomalies et des congés sur le logiciel de gestion du temps de travail ; renseigner les tableaux de bords mensuels correspondants- Assurer des fonctions d’assistance de l’unité : accueil téléphonique, organisation de réunions, prise de notes, établissement de comptes rendus, référent DSI/téléphonie pour l’unité, commande de matériels et fournitures diverses.Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel diplômé a minima d'un bac avec une expérience en gestion administrative (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)Connaissances de l'environnement administratif et institutionnelMaitrise des techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques (Word, Excel, élaboration de tableaux de bord)Aptitude à prioriser, à respecter les délais et faire preuve de rigueurCapacité à travailler en équipe, à établir et à entretenir des relations de travail positives.
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Gestionnaire Administratif Instruction Des Droits
Il y a 18 minutes
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif instruction des droits (H/F)**: **Référence**: 24.688**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale...
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Gestionnaire administratif et planification
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France UTB Temps pleinVille:NANTERREGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PLANIFICATION (F/H)Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la...
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Gestionnaire Administratif Et Parc Auto
il y a 2 semaines
Nanterre, France Adsearch Temps plein**Gestionnaire Administratif & Parc Auto (H/F)-CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Gestionnaire Administratif & Parc Auto (H/F)** - 27/28ke - Commerce de gros d’équipements automobiles - Autonome - Sens de la négociation - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE...
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Gestionnaire administratif instruction des droits
il y a 2 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nanterre, France Sportcarriere Temps plein**Sportcarriere accompagne la Paris La Défense Arena dans le recrutement d’un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI.** Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des événements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Nanterre, France utb Temps pleinVille:NANTERRE **GESTIONNAIRE ADMINSITRATIF F/H** Venez construire votre carrière chez utb **UTB recherche un gestionnaire administratif F/H en CDI !** **Et si vous étiez la personne qu'il nous fallait ?** **Description du poste**: - Réceptionner l’ordre de service concernant l’attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de...
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Coordinateur Evènementiels
il y a 2 semaines
Nanterre, France CHABE Temps pleinFondé en 1921, CHABE est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une...
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Coordinateur Evènementiels
il y a 5 jours
Nanterre, France CHABE Temps pleinFondé en 1921, CHABE est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excusions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité les clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Nanterre, France Groupama Protection Juridique Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif & indemnisation - NANTERRE - F/H/X **Description de la mission**: **Groupama Protection Juridique** Nous gérons plusieurs assurances garantissant le remboursement des frais médicaux et chirurgicaux à la suite d’un accident ou une maladie subis par les chiens et les...
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Gestionnaire Administratif Des Ventes
il y a 2 heures
Nanterre, France DKV Mobility Temps plein**Gestionnaire administrative des ventes / Gestionnaire de leads et cautions - f/h** Basé(e) à Nanterre (92), Le/la gestionnaire de leads et cautions distribue rapidement les leads (demandes entrantes de prospects) aux équipes de vente et obtient les cautions bancaires des prospects. Il/elle suit l’évolution des leads avec les responsables...
