Référent logement à temps complet

Détails de l'offre Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint d'animation Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Attaché Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Missions et activités du poste : Assurer un service de qualité à tout demandeur de logement de la commune : accueil et information des demandeurs, instruction et gestion de la demande Missions / conditions d'exercice Accueillir et informer les demandeurs de logement public/privé: •Réaliser l’accueil physique, téléphonique et numérique des demandeurs de logement • Assurer un bon niveau d’information du cadre réglementaire • Aider les demandeurs dans l’instruction des dossiers (demandes de logement, accompagnement et soutien dans les démarches en ligne) • Participer au repérage des situations de précarité : sur/sous occupation, logement insalubre/indigne ou de possible mobilité résidentielle vers le parc privé et l’accès à la propriété (PSLA, BR) • Orienter les demandeurs vers les services juridiques (MJD, permanence d’avocat), sociaux (CCAS, EDS, associatifs… : instruction DALO Contingent mal logés) et administratifs (Service Hygiène et Insalubrité, Action Logement, impôts) Instruire les dossiers de demandes de logement social en visant le « 0 » papier : • Enregistrer des demandes, leur renouvellement et les modifications dans le fichier PELEHAS/SNE ; • Suivre les dossiers de demandes de logement, rechercher les candidats selon les critères définis lors d’une vacance de logements et proposer un classement des demandes ; • Remettre les permis de visite aux candidats, suivre et constituer les dossiers de candidature pour la désignation des candidats en commission d’attribution des logements ; • Participer aux instances partenariales liées aux dispositifs (Commissions d’attribution des logements) Gérer les demandes: • Réaliser et suivre les tableaux de bord présentant les statistiques en matière de fréquentation, d’activité et de suivi du parc de logement social en lien avec la Directrice ; • Suivre les demandes de mutations en lien avec les bailleurs et autres réservataires ; • Assurer le suivi des commissions d’attribution tous réservataires (vérification des signatures et radiations, suivi des obligations de peuplement…) • Assurer le suivi des commissions DALO et PDALHPD, le protocole mutation • Assurer le secrétariat (traitement des relances, réclamations, divers courriers Développer un partenariat opérationnel avec les acteurs du logement : • Constituer et entretenir un réseau local d’acteurs de proximité: bailleurs, gardiens, collecteurs 1%, Préfecture, assistantes sociales, écrivains publics Champs des relations du poste : En interne : Relation directe avec le Cabinet du Maire et tous les services de la ville. En externe : Relations directes avec les administrés, les associations, les administrations. Profils recherchés Profil du poste : Cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs Justifiez d’une ou de plusieurs expérience(s) réussie(s) de secrétariat Connaissance de l’environnement territorial et l’organisation générale des collectivités Compétences et capacités requises : Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) Connaissance des dispositifs législatifs liés au logement (Loi ALUR, EC, ELAN) Connaissance des modes d’attribution dans le logement social Connaissance des enjeux de peuplement Maitrise des outils bureautiques Maitrise de la conduite d’entretien et résolution de conflits Capacité à réagir avec pertinence aux situations d’urgence Capacité à travailler en pluridisciplinarité, concertation et coopération avec des acteurs multiples Force de proposition dans son domaine de compétences Maîtrise de l’outil informatique Savoir-être (qualités personnelles) : Garant de l’image du service public Compétences relationnelles d’écoute et de communication Capacité d’empathie et de prise de recul sur les situations difficiles Discrétion et respect secret professionnel indispensables Contraintes particulières : Ce poste étant occupé en temps partagé avec deux directions, le titulaire du poste devra évaluer sa charge de travail et de gestion des dossiers suivis et donc adapter et organiser son temps en fonction des délais donnés.