assistante ou assistant d'élus

il y a 2 semaines

Côted'Or, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein d’une équipe d’agents dédiée au secrétariat des adjoint(e)s et vice-président(e), vous assurez le secrétariat d’un groupe de 4 à 5 élus, complété d’une mission polyvalente auprès des autres élus en cas de besoin de remplacement ponctuel de vos collègues. Vos tâches de secrétariat sont variées et il est exigé de vous une capacité d’adaptation à des sollicitations multiples et à un rythme de travail soutenu. Vous êtes en contact quotidien, par téléphone ou pour l’accueil et la préparation des rendez-vous, réunions et déplacement, avec les services de la collectivité, institutions et partenaires liés aux délégations des élus qui vous sont rattachés. Vous assurez un accueil téléphonique ou physique des citoyens qui souhaitent rencontrer les élus. A ce titre, vous devez faire preuve d’écoute, de patience et de discernement pour le traitement des sollicitations. Il est attendu de vous de posséder ou d’acquérir rapidement une bonne appréhension de l’environnement de la collectivité, du milieu institutionnel et du champ partenarial lié aux délégations des élus auprès desquels vous travaillez. Missions / conditions d'exercice -Gestion croisée et coordonnée des agendas de plusieurs élus - Organisation simultanée pour chacun des élus de rendez-vous, réunions et déplacements - Constitution de dossiers préparatoires aux rendez-vous, réunions et déplacements, conseils municipaux et / ou métropolitains - Assistance logistique à l’organisation du travail des élus - Rédaction de courriers, mails ou comptes rendus - Classement et archivage Profils recherchés Compétences requises - Maitrise des logiciels de bureautique - Orthographe, expression orale soutenue, expression écrite maitrisée - Sens de l’organisation - Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches, transmettre l’information et communiquer - Compréhension du cadre et de l’univers institutionnel Savoir être : - Esprit d’équipe - Bonne présentation - Résistance au stress - Discernement - Dynamisme, réactivité, discrétion Une formation d’assistant de direction ou de secrétaire de manager est requise.

  • Assistant chargé marketing digital

    il y a 4 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit agricole Centre-est Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI 82% des étudiants recommandent le Crédit Agricole pour une première expérience professionnelle Envie de comprendre pourquoi ?Parce que nous avons tous commencé un jour ici ou ailleurs, nous vous accordons une vraie place. Ce n'est pas juste un stage, c'est la possibilité de pouvoir s'exprimer et de construire votre...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    La Côte-Saint-André, France Apprentis D Auteuil Temps plein

    Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite Ce que nous vous proposons Vous rejoignez à Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue...

  • Assistant Responsable Accélérateur Start-up

    il y a 4 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit agricole Centre-est Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI 82% des étudiants recommandent le Crédit Agricole pour une première expérience professionnelle Envie de comprendre pourquoi ?Parce que nous avons tous commencé un jour ici ou ailleurs, nous vous accordons une vraie place. Ce n'est pas juste un stage, c'est la possibilité de pouvoir s'exprimer et de construire votre...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Corbas Temps plein

    Vos missionsSecteur : Magasin Agroalimentaire orienté professionnelsLocalisation : Champagne-au-Mont-d'OrType de contrat : INTERIM EN VU DE CDI / Mi-temps (50%)Description du poste :Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'équipe d'un magasin spécialisé en produits agroalimentaires destinés aux...

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 4 jours

    Cournon-d’Auvergne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Le cabinet dentaire situé au cœur de Clermont Ferrand recrute Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée dans le domaine de la santé bucco-dentaire ?Notre praticien, partenaire de Formation et Santé, recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance Formation et Santé, centre de formation spécialisé dans le secteur dentaire,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exetanch Temps plein

    Assistant Administratif H/FCDIPrésentation de l'entreprise :3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Depuis plus de 10 ans, nos actions s'inscrivent au sein d'un partenariat...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 6 jours

    Couzon-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France DISPRODAL SAS Temps plein

    Chêne & Fils renforce son équipe support afin d'améliorer le pilotage administratif, commercial et logistique. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) : Assistant Administratif & Commercial (H/F) en CDI 35h.Un rôle clé au carrefour des clients, de la logistique et de la production.Votre missionVous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marsannay-la-Côte, France Acodege Temps plein

    L’ESAT Acodège est un établissement médico-social de travail protégé destiné aux personnes en situation de handicap et visant leur insertion ou réinsertion sociale et professionnelle. Situé sur la commune de Marsannay-la-Côte, il accueille aujourd’hui 215 travailleurs. **Description du poste**: **L’ESAT**Acodège accompagne des personnes...

  • ASSISTANT CHARGE MARKETING DIGITAL

    il y a 2 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Agricole Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI 82% des étudiants recommandent le Crédit Agricole pour une première expérience professionnelle Envie de comprendre pourquoi ?Parce que nous avons tous commencé un jour ici ou ailleurs, nous vous accordons une vraie place. Ce n'est pas juste un stage, c'est la possibilité de pouvoir s'exprimer et de construire votre...

  • Assistant de planification

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph à dom' Temps plein

    À propos de nousAfiph à dom' est une association médico-sociale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes en perte d'autonomie du fait de l'âge, de la maladie ou d'un handicap. Nous travaillons en équipe de proximité auprès de nos bénéficiaires pour leur permettre de poursuivre leur projet de vie à domicile.MissionRejoindre...