Assistante de Direction
il y a 2 jours
Informations générales
Entité de rattachement
Groupama Grand Est est une entreprise mutualiste qui rayonne sur un territoire composé de 12 départements.
De la Franche-Comté à l'Alsace et la Lorraine en passant par la Côte-D'Or et la Haute-Marne, Groupama Grand Est est un acteur économique important dans l'Est de la France, au plus proche de ses sociétaires, 1 667 collaborateurs et 2 822 élus mutualistes.
Référence
Localisation
STRASBOURG CEDEX
Intitulé du poste
Assistante de Direction - périmètre indemnisation - Dijon (21) H/F
Description de la mission
Au sein de la Direction Indemnisation, vous jouerez un rôle clé en accompagnant la Directrice et en collaborant étroitement avec les responsables de pôle.
Vos principales missions :
1. Assistanat de la Direction
Gestion proactive de l'agenda et des rendez-vous.
Organisation des déplacements professionnels.
Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus et documents.
Suivi administratif : abonnements, factures, notes de frais, gestion des fournitures dans le respect du budget.
2. Organisation et coordination
Planification et logistique des réunions et événements internes.
Préparation et diffusion des supports de travail.
Accueil et accompagnement des participants.
3. Support administratif stratégique
Contribution aux démarches administratives lors des audits et interventions des commissaires aux comptes.
Possibilité d'intervenir ponctuellement pour d'autres directions.
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Profil
Formation : Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)
Expérience : Confirmée dans l'assistanat de direction ou un poste similaire
Compétences clés
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils collaboratifs
- À l'aise avec les environnements numériques et capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Proactivité et prise d'initiative : capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit de synthèse et efficacité opérationnelle
Profil principal
Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat
Type de contrat
CDI
Télétravail
Partiel
Statut conventionnel appliqué/ Classe
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4
Catégorie emploi
Non cadre
Rémunération
à définir selon profil
Management d'équipe
Non
Localisation du poste à pourvoir
France, Bourgogne-Franche-Comté, COTE D OR (21)
Ville
DIJON
Code postal
30 Bd de Champagne, 21000 Dijon, France
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
6 à 10 ans
Date limite de dépôt de candidature
26/01/2026
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