Gestionnaire Carrière et Paye

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, l’agent assure la gestion de la carrière et de la paye des agents qui se trouvent dans son portefeuille de gestion. L'agent intègre une équipe de 9 personnes, dans une dynamique de service public de qualité. Missions / conditions d'exercice · Mettre en place et suivre la carrière (courrier de recrutement, reprise d’ancienneté, mise en stage, titularisation, position administratives, avancements) des agents de la collectivité de l’entrée dans la collectivité jusqu’à la radiation des cadres. · Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats) · Assurer le suivi du cycle de paie (saisie des éléments variables, calcul, relecture) · Traiter ou suivre les dossiers d’allocation pour perte d’emploi · Suivre les différents congés (exceptionnels, bonifiés, maladie, AT ect…) · Assurer et garantir la mise à jour des dossiers administratifs des agents, · Accueillir et renseigner les agents, relation avec les référents congés des services et éventuellement les chefs de services · Répondre aux divers courriers, rédiger attestations et certificats de travail · Tenir les tableaux de bord de l’activité · Classement et archivage · Suppléance du binôme pendant ses absences Activités Occasionnelles : · Mise en œuvre de la vague annuelle de recrutement des saisonniers de l’été · En lien avec le service communication, récolter les éléments de fond de la communication RH interne, faire des propositions de rédaction · En lien avec le service communication et événementiel participer à l’organisation des événements interne RH (semaine du bien-être, fêtedes agents) · Suivre la Masse salariale spécifique du Centre Culturel Jacques Prévert Profils recherchés Les savoirs · Fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement · Connaissances approfondies du statut de la fonction publique territoriale · Formalisme des actes administratifs · Procédures et règles d’archivage Les savoir-faire · Rédaction de courriers · Connaissance du logiciel CIRIL · Maitrise des outils bureautiques word, excel, internet, outlook · Organisation des tâches dans le respect des délais et des priorités · Capacité d’analyse et de synthèse Les savoir-faire · Rédaction de courriers · Connaissance du logiciel CIRIL · Maitrise des outils bureautiques word, excel, internet, outlook · Organisation des tâches dans le respect des délais et des priorités · Capacité d’analyse et de synthèse Savoir être · Autonomie et réactivité dans l’organisation du travail · Rigueur · Qualités relationnelles · Discrétion et respect de la confidentialité • Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois • Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE) • Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi • Adhésion amicale du personnel • Congés annuels • Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun • Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées • Restaurant communal