Responsable des Finances et de la Commande Publique

Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur Attaché Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Saint-Pol-Sur-Ternoise est une commune de plus de 5 000 habitants qui est traversée par la Ternoise, et profite d'un environnement champêtre préservé. Capitale du Ternois, Saint-Pol bénéficie de son rayonnement et de sa stature de bourg centre. Forte de son histoire et de ses traditions, la commune se tourne avec dynamisme vers l'avenir, avec des projets structurants, et la volonté de proposer à ses administrés des services de qualité, adaptés à leurs besoins. Missions principales : - Coordonner, mettre en œuvre, réguler, contrôler et évaluer l'activité du service Finances - Définir et mettre en œuvre les orientations financières et stratégiques - Assurer la supervision et la mise en œuvre de la commande publique pour la collectivité Missions / conditions d'exercice Activités principales : Procéder à des analyses financières et élaborer, mettre en œuvre, suivre le budget - Réaliser un diagnostic financier des services de la collectivité, en coût global - Coordonner la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire - Interpréter les résultats de l'analyse et les comparer les résultats à des collectivités similaires - Définir les marges d'autofinancement et libérer des marges de manœuvre financières - Solliciter les partenaires et monter en lien avec les services les dossiers de demandes de subvention - Élaborer et superviser la stratégie de gestion de la dette et de la trésorerie - Rédiger les documents contractuels (conventions), notes de synthèse, décisions et délibérations, rapports financiers - Gérer les différentes phases, élaborer et mettre en œuvre le budget principal et les budgets annexes d'une collectivité locale - Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité - Proposer des arbitrages en matière fiscale, tarifications, planification de travaux, ... et expliquer une décision en collaboration avec la DGS et les élus - Contrôler les exécutions budgétaires, leur fiabilité et la cohérence des opérations - Manager et contrôler l'exécution comptable Rédiger, gérer et suivre les marchés publics : - Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix des procédures à mettre en œuvre - Gérer administrativement et juridiquement les marchés publics en lien avec les services concernés : constituer des dossiers, publicité, informer les candidats, ouvrir les plis, vérifier les pièces administratives, participer aux phases de négociations, vérifier les rapports d'analyse des offres, assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres et de la commande publique, rédiger les procès-verbaux, assurer la motivation du rejet des offres, rédiger et envoyer les courriers de notification - Accompagner et conseiller les services pour la gestion et le suivi de l'exécution des marchés, avenants, pénalités Accompagner et conseiller les services lors des opérations de réception, contrôler les pièces permettant la clôture des marchés - Assurer la publication des données essentielles de la commande publique - Gérer l'archivage des dossiers liés à la commande publique (papier, dématérialisé) - Conception de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d'offres, liste des marchés, dates de reconduction, date de fin de marchés, etc) - Assurer la veille juridique en matière de commande publique Missions occasionnelles : - Représenter la DGS à certaines réunions - Assurer les missions essentielles/prioritaires des agents du service en leur absence, en cas d'urgence Profils recherchés Savoir : - Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales, les évolutions réglementaires - Procédures administratives et règles budgétaires - Principes et outils de la communication et de l'information - Méthodes et techniques de l'audit et de contrôle des coûts - Règles de la commande publique et méthodes d'élaboration de cahiers des charges Savoir-faire / savoir être : - Progiciels de gestion Finances - Être capable de conduire et de produire les projets dans les thématiques concernées et de manière collaborative - Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse - Avoir des facultés d'adaptation et d'initiative - Avoir des qualités relationnelles - Avoir des qualités de travail en équipe pluridisciplinaire - Être autonome - Savoir animer des réunions Relations fonctionnelles (interne/externe) : - Relation étroite avec la DGS - Relations avec les élus - Relations avec les responsables de services de la collectivité - Relation avec le Chargé Études et Travaux - Communication permanente avec les collaborateurs du service finances - commande publique - Échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, conseiller décideur local, autres collectivités, etc.)