Office Manager
il y a 2 semaines
Autres Office Manager / Assitant(e) Administratif & Financier- Temps plein ou 80% - Groupement de sociétés En cours Client Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Office Manager à temps plein ou partiel (80%). L’office Manager accompagnera un groupe de sociétés dans la gestion administrative, comptable, logistique et opérationnelle du secrétariat. Il s’agit de holdings et de sociétés opérationnelles (start-up, éditeur de logiciels, banque/assurance..) L’office Manager occupera un rôle polyvalent de facilitateur/facilitatrice, en relation étroite avec les associés. Les bureaux sont situés à Paris, avec des possibilités partielles de télétravail. Il s’agit d’un poste évolutif, en fonction de vos attentes et compétences. Description de l'offre Rattaché à un des trois associés, et au sein d’une équipe à taille humaine en croissance, vous interviendrez sur une fonction polyvalente et couvrirez plusieurs aspects : 1.La gestion administrative et comptable *Emission, saisie et suivi des factures et des notes de frais *Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, comptables..) *Gestion du courrier, des contrats et de la documentation administrative *Contribution à la préparation des rapports financiers ou RH *Contrôle des commissions compagnies *Suivi des protocoles assureurs et partenaires 2. Le support aux équipes et à la direction *Organisation des réunions, déplacements et événements internes *Accueil des visiteurs, gestion des appels et coordination des agendas *Soutien administratif aux différents départements (RH, finance, direction) 3. La gestion des bureaux et logistique *Gestion et supervision des locaux : fournitures, entretien, sécurité, maintenance *Gestion des relations avec les prestataires de services (ménage, IT, sécurité, etc.) *Amélioration continue du cadre de travail 4. Ressources humaines (selon structure) *Participation à la gestion des congés, contrats et dossiers du personnel *Contribution à la préparation des rapports RH Profil souhaité Vous disposez de plusieurs années d’expérience sur une fonction similaire (office manager, assistant(e) de direction, assistant(e) administratif/comptable... Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office), vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec de bonnes notions en gestion administrative et comptable. Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes autonome, aimez faciliter le quotidien d’une entreprise. Idéalement, vous avez déjà travaillé pour un groupe de sociétés. Les plus -Création de poste à pourvoir en interne en CDI -Possibilités de temps plein ou partiel (80%) -Possibilités de télétravail -Locaux agréables au cœur de Paris -Poste évolutif, qui offre polyvalence et autonomie -Environnement de travail sain, stimulant, dans un contexte de croissance et de développement
-
Office Manager
il y a 5 jours
Montrouge, France Villa Beausoleil Temps plein**Devenez Office manager chez Steva !** Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents en incluant l’hébergement, la restauration, les soins et les...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France O’Tacos Corporation Recrute Temps pleinL’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France O'Tacos Temps pleinL’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...
-
Office Manager
il y a 9 heures
Montrouge, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...
-
Middle Officer Trade Management H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France FAB Group Temps pleinLe Middle Officer TRADE MANAGEMENT (activité trade matching) qui contribuent à refléter les opérations générées par le Front Office des clients dans la chaîne de valeur administrative des fonds, tant en termes d'exhaustivité, de respect des délais (« cut-off ») que de fiabilité.En tant que Middle Officer Trade Management, vous- Effectuez le...
-
assistant de direction comex h/f
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
-
Gestionnaire Middle-office Trade Management
il y a 5 jours
Montrouge, France FED Finance Temps plein**Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...
-
assistant de direction comex h/f
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
-
Alternance Office Manager
il y a 5 jours
Montrouge, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
-
Assistant de Direction
il y a 2 jours
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de deux mois, vous serez rattaché.e au Directeur Général. Vos missions seront les...
