Assistant.e administratif.ve CLSPD

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Solidarité Citoyenneté Culture (PSCC), nous cherchons le ou la L' recruté.e travaillera sur 2 volets : des fonctions RH et d'assistanat au sein des services centraux, ainsi des fonctions administratives auprès de la responsable SPDM. Missions / conditions d'exercice Assistance administrative SPDM : vous programmez des instances du CLSPD (Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance) et gérez l'agenda de la responsable de service et des chargées de mission du service. Un appui logistique à l'organisation de temps forts (séminaires, sessions de formation, réservation de salles …) peut être attendu. Assistance pour la mission RH : Vous êtes RH sur les questions diverses de temps de travail, Informatique, formation,... et assistez la chargée RH dans différents suivis. Assistance administrative de la DG PSCC en lien avec l'assistante administrative du DG en binôme Profils recherchés Maitriser les règles d'accueil physique et téléphonique Avoir le sens de l'organisation et des priorités Savoir être autonome Savoir faire preuve de réactivité Être - confidentialité Connaitre l'organisation municipale, les circuits de décision, les procédures