Assistant Formation

il y a 14 heures

CaluireetCuire, France Sogelink Temps plein

**Une aventure faite pour vous**:

- Révélez tout votre potentiel en rejoignant l’aventure Sogelink. Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit._

**Concernant votre profil**:

- Vous êtes diplômé.e d’un Bac +2 et justifiez d’une première expérience en organisme de formation ou en tant qu’assistant.e administratif.ve et/ou commercial.e.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
- Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, et savez adapter votre discours à vos interlocuteur.rice.s.
- Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens des priorités et votre capacité à travailler en équipe.
- Vous êtes à l'aise en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Si vous vous reconnaissez en répondant à ces questions, alors bienvenue dans l’aventure Sogelink

**Les missions de votre aventure***:
Au sein du service formation de Sogelink, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation:

- **Planifier**les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client.e.s et formateur.rice.s.
- **Saisir**les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
- **Réd**iger et envoyer**les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation.
- **Suivr**e et appliquer** les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
- **Assurer**le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des client.e.s.
- **Collaborer**avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace.
- **Gé**rer les priorités et optimiser**la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.

***Une aventure pas comme les autres**:
**Parmi nos engagements**:

- Charte télétravail : 2 jours par semaine
- Diversité & Inclusion : entreprise Handi-accueillante et programme de mentorat
- Une Fondation d’entreprise et nos Linkmakers : 2 associations à soutenir chaque année
- Un collectif de GreenMakers : des actions en faveur de l’environnement tout au long de l’année
- Un accompagnement sur mesure dans votre parcours d’évolution (Entretien Carrière, Formation, Mobilité interne)

**Des locaux idéalement situés**:
Les collaborateurs de cette équipe profitent d’un emplacement idéal à Caluire-et-Cuire, à quelques pas du fameux Parc de la Tête d’Or. Des locaux facilement accessibles en transports en commun, vélo, trottinette ou voiture, et un environnement de travail qui s’adapte aux besoins de chacun, grâce à divers espaces de vie et de travail.

**Les éléments de votre rémunération**:
**Votre rémunération**:

- Fixe selon profil
- Variable sur objectifs
- Primes d’intéressement & participation

** et bien d’autres avantages**:

- Prime vacances
- Carte restaurant Swile
- Mutuelle & prévoyance (prises en charge à 100 %)

**Entrez dans l’aventure : Les premières étapes **:
***Processus de recrutement***:

- Un premier échange téléphonique avec un recruteur
- Un entretien avec l’équipe recrutement et votre futur responsable
- Un entretien avec une responsable RH et le manager ou directeur concerné

**Parcours d’intégration**:
Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un programme d’un mois vous permettant de découvrir l’ensemble des services, équipes et métiers du Groupe.

  • Assistant Formation Cdd

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France SOVITRAT - Solutions d'emploi au quotidien Temps plein

    **Assistant(e) Formation - CDD - NOVALI** **À propos de NOVALI** NOVALI est un groupe spécialisé dans le secteur des ressources humaines et plus particulièrement dans le travail temporaire avec un réseau de 65 agences d’intérim (SOVITRAT, KEYS intérim, SATT...) réparties dans toute la France **À propos du poste** Notre service Formation siège...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France SOGELINK Temps plein

    **Vos défis à relever** - Autour de la gestion administrative : _ - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels ; - Suivre et traiter les demandes de formations ; - Saisir les dossiers formation sur notre outil informatique ; - Gérer et relancer les conventions de formations pour sécuriser les inscriptions auprès des stagiaires ; - Etre en...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...

  • Assistant Familial

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant familial (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Dentaire des Dr CARPENTIER Temps plein

    Nous sommes un Cabinet Dentaire de 4 Praticiens et 3 Assistantes et 1 Secretaire MédicaleNous recherchons une Assistante Dentaire qualifiée ou en recherche de formation pour rejoindre notre équipe dynamique.Le poste est sur 4 jours (+1 si formation)ResponsabilitésGérer les dossiers des patientsCollaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France agence habitat Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Agence Habitat est une société spécialisée dans le domaine de la rénovation énergétique. En pleine expansion, nous recrutons assistant de gestion H/F afin d’agrandir notre équipe. Notre objectif est d’aider les propriétaires de maison dans leur projet de rénovation (avec ou sans les aides gouvernementales) - Panneaux...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, voici vos missions: - Assurer, dans le respect du protocole interne, le traitement, la résolution et le suivi (KPI) des réclamations clients entrant dans son champ de responsabilité, - Participer au traitement des appels entrants et des courriers clients, orienter et assurer le suivi des demandes spécifiques auprès des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France AZUR SCENIC Temps plein

    Notre société basée à Caluire-et -Cuire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions seront les suivantes: Relevé boite mail Gestion des commandes clients Etablissement des offres de prix Négociation et achat auprès des fournisseurs Etablissement des BL Commande et gestion des transports Gestion du stock Relance et suivi...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France VOIE VERTE Temps plein

    Groupe agro-alimentaire, composé de Caluire Légumes, maraîcher sur Caluire depuis 3 générations, et de Voie Verte, société spécialisée dans la Fraich’ découp (découpe et conditionnement de fruits et légumes) rayonne sur plusieurs secteurs: - Nos magasins Voie Verte situés en région lyonnaise, détenus en nom propre, qui proposent une large...