Chargé de mission RH

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Participation active aux processus de recrutement, de formation et d’intégration des agents, incluant la gestion administrative et le conseil individuel. Contribution au développement RH à travers la communication interne, la gestion de projets structurants et l'accompagnement des entretiens professionnels. Implication dans la prévention des risques professionnels, l’amélioration des conditions de travail, la veille juridique et l’accompagnement des agents en reclassement. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES RECRUTEMENT Participer au recensement des besoins et au suivi du tableau des postes vacants et pourvus  Participer à la publication et au renouvellement des annonces de recrutement sur l’ATS  Participer aux pré-selection des candidats et des stagiaires  Contribuer à la gestion administrative des nouveaux arrivants et des stagiaires (constitution du dossier, DPAE, nomination DVE..) FORMATION  Assurer la mise à jour des comptes agents sur la plateforme CNFPT et sensibiliser les agents sur ce dispositif  Informer, conseiller et orienter les agents afin de consolider et/ou de développer les compétences (information sur le dispositif VAE, inscription à des formations CNFPT, information sur les inscriptions à un concours ou examens professionnels, information sur l’utilisation du CPF…)  Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences et au suivi du budget formation  Participer à la programmation des formations et en assurer le suivi (formation sécurité à recycler etc..) COMMUNICATION INTERNE  Actualiser l’organigramme et le site intranet de la ville  Rédiger et diffuser la lettre du personnel GESTION DE PROJETS :  Participer à l’élaboration de projets RH (marque employeur, référentiel de compétences, parcours de formation par métier …)  Contribuer à l’élaboration, au recensement et au suivi des entretiens professionnels  Participer aux forums/salons en lien avec le recrutement et/ou la formation PREVENTION :  Participer à la prévention des risques professionnels et amélioration des conditions de travail (visite terrain)  Contribuer à la réalisation/ mise à jour de documents obligatoires (DUERP, PAPRIPACT etc..)  Participer aux projets prévention (registres, livret prévention au travail, fiche EPI etc..)  Définir des plans d’actions locaux visant à promouvoir les programmes de prévention et de santé au travail (programme santé-vous bien)  Assurer une veille juridique en matière de santé et sécurité au travail  Evaluer et accompagner les agents en reclassement/ aménagement de poste Missions susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité du service ACTIVITES SPECIFIQUES Gestion et suivi des ordres de missions et remboursement de frais Enregistrer et assurer le suivi de la campagne d'entretien annuel en s'appuyant sur le tableau des CREP Constituer et assurer le suivi des médailles d'honneur en s'appuyant sur le tableau de suivi administratif Gestion et suivi des demandes de télétravail Profils recherchés SAVOIRS  Communication écrite et orale  Logiciels bureautiques  Procédures administratives SAVOIRS-FAIRE  Concevoir des outils nécessaires pour performer l’activité du service  Informer et conseiller les agents de la collectivité  Rendre compte des problématiques à sa hiérarchie SAVOIRS-ETRE  Disponible et à l’écoute  Réactif et organisé  Aisance relationnelle  Méthodique  Travail en équipe  Respect des obligations de discrétion et de confidentialité  Autonomie relative dans l’organisation du travail FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES  Niveau BAC +3 (formation RH)