Un.e assistant.e archiviste relation usagers

Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe Assistant de conservation Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi archiviste relation usagers Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique Département Ressources et Moyens Poste basé à Rouen (Centre Municipal Charlotte Delbo) Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 Missions / conditions d'exercice Accueillir les usagers internes et externes Assurer l’accueil physique et téléphonique Réaliser le suivi des réservations Réceptionner toutes les demandes en assurer leur enregistrement et leur suivi Réaliser les recherches dans les fonds classés et assurer la prise en charge des demandes Traiter les demandes de tous canaux sous la responsabilité de l’archiviste : de la recherche des sources à l’envoi de la réponse Réaliser le classement des ouvrages, le bulletinage des revues et leur diffusion Participer à l’organisation et à la réalisation de la prise en charge matérielle des archives Garantir la bonne réception et la réintégration des archives prêtées sur les sites de conservation Participer au fonctionnement et aux activités du service Suivre les ateliers de communication, participer au renouvellement des procédures du Pôle Communication Assurer des opérations récurrentes de récolement et de recotation des unités matérielles communiquées Réaliser les opérations ponctuelles et collectives de tri, magasinage, dépoussiérage et reconditionnement au sein de tous les Pôles du Service Participer ponctuellement à l’accueil et la gestion matérielle des ateliers de médiation ou évènements culturels Profils recherchés d’une formation dans les métiers liés aux archives, ou de l’information vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et avez une aptitude au travail en équipe et en transversalité. Vous avez une approche du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques. Doté.e d’un bon relationnel, d’une bonne expression orale, vous avez une appétence pour l’accueil du public. Vous êtes diplomate, disponible et savez travailler avec discrétion. Vous êtes organisé.e, , méthodique et avez des capacités d’adaptation. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez le Pack Office et le standard téléphonique En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).