Référent ou Référente Paie et Données 330-25

Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Piloter les projets et assurer le développement des applications du service de la Direction de l’Administration du Personnel. Assurer la coordination des opérations de paie afin de garantir l’intégrité des données. Améliorer, optimiser et développer les outils bureautiques et informatiques adaptés aux besoins et aux contraintes métier Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : Piloter la sécurisation des données du SIRH - Assurer la création et la mise à jour d’indicateurs d’aide à la Décision en lien avec la hiérarchie (masse salariale, dysfonctionnements, etc) - Assurer la gestion de la conformité des droits d’accès des agents du pôle RH aux applications et sites : ASTRE, GECCO, net-entreprises, caisse des dépôts, ... - Participer à la mise à jour des procédures internes au service reliées au calendrier des activités MISSION 2 : Développer les outils bureautiques et informatiques afin d’assurer une restitution véridique des données RH - Piloter les applications SAP BI et Oracle SQL pour les données issues des applications de la Direction. - Être référent auprès des utilisateurs de données RH au sein du Pôle RH - Participation technique à des projets de développement d'outils bureautiques et informatiques améliorant le fonctionnement quotidien des équipes de la direction de l'administration du personnel dont visas basés (ASPOSE) et la numérotation des arrêtés et des courriers. - Réflexion sur la mise en œuvre d'outils techniques à destination plus large que le pôle RH (indicateurs pour le pilotage de la masse salariale, process de dématérialisation ...). MISSION 3 : Assurer la coordination, le contrôle, l'analyse et la validation de la paie et du mandatement des charges sociales - Contrôler et sécuriser les données saisies dans le SIRH. Assurer la coordination des envois des fichiers DSN signalements - Collaborer avec les prestataires internes et externes afin de recetter les applications avant mise en production. MISSION 4 : Divers / Relations avec nos partenaires - Suivre et optimiser la gestion des outils techniques développés pour la direction de l'administration du personnel (congés bonifiés, Visas basés, frais de déplacements, télétravail, avantages en nature, heures supplémentaires, tableaux de bord et indicateurs...). Aider et assister les utilisateurs de la direction de l'administration du personnel sur les problématiques bureautiques et informatiques. - Gestion des sollicitations de la caisse des dépôts, de l’URSSAF ou de net-entreprises pour régulariser les situations complexes - Mettre en œuvre, suivre et adapter les procédures de travail à destination des utilisateurs et constituer des procédures sur l'environnement technique des outils bureautiques et informatiques mis à disposition. Renseigner les demandes de nos partenaires (réponses à des enquêtes, élaboration de requêtes) Profils recherchés - Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique. - Très bonne connaissance de l'environnement technique des progiciels RH dédiés à la direction de l'administration du personnel. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (ACCESS, WORD, EXCEL, SAP BI ...). - Bonne connaissance du progiciel de paie ASTRE. Bonne connaissance de langages spécifiques (SQL, Visual Basic Application ...). - Savoir animer des réunions et groupes de travail. Faire adhérer un collectif. - Savoir conseiller stratégiquement sa hiérarchie. Réaliser des notes et des synthèses pertinentes. - Esprit d'analyse, d'initiative et de synthèse. - Qualités relationnelles. Aptitude à l'encadrement d'équipe de projet (notamment prestataires). - Rigueur, méthode et organisation. Bonne rédaction. Savoir rendre compte et alerter.