Secrétaire administratif CTM
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez les missions de secrétariat du service. Missions / conditions d'exercice Activités principales liées au poste - Gestion des consultations fournisseurs en lien avec le responsable de service - Suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable de service - Etablissement des bons de commandes - Suivi des consommations de carburants du parc véhicules et engins - Suivi des consommations des fluides dans les bâtiments et équipements - Gestion du logiciel congé du service - Contrôle facturation en lien avec le chef de service - Gestion des appels et demandes de travaux, via la Métropole Dijonnaise - Tenue du standard téléphonique - Assurer en alternance, la navette courrier en lien avec le secrétariat du DUT - Mission d’archivage - Secrétariat du service, accueil du public - Respect des consignes et protocoles de sécurité et de signalisation dans l’enceinte du service Activités annexes : -Assurer le remplacement du secrétariat, service DUT en l’absence de sa collègue (gestion des dossiers d’urbanisme) Profils recherchés - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité - Maitrise de l’outil informatique - Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services - Savoir rendre compte et informer - Esprit de synthèse - Sens du devoir et du service public - Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme - Discrétion, qualités relationnelles - Aptitude à se former aux nouvelles exigences du service Caractéristiques particulières liées au poste - Permis B, valide Relations fonctionnelles -Relation avec l’ensemble des services de la collectivité - Accueil du public - Relation avec l’ensemble des acteurs et prestataires de service, des entreprises
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Secrétaire administratif polyvalente H/F
il y a 12 heures
Cap-dAil, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EDMOND'S HÔTEL Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et...
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Secrétaire commercial et administratif H/F
il y a 1 semaine
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France ME AUTOSPORT Temps pleinSecrétaire assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) véhicules H/FME AUTOSPORT, fort de plus de 10 ans d'expérience dans le secteur automobile, recherche un(e) secrétaire assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) véhicules H/F pour son site de Saint-Martin-d'Hères (38).DESCRIPTION DU POSTEVous interviendrez au cœur de l'activité...
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Secrétaire général de mairie
il y a 2 semaines
Côte-d'Or, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation principal de 2ème classe Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 2 jours
Cournon-dAuvergne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet ORL du Zénith Temps pleinCournon-d'Auvergne / ChamalièresCDD du 20 mars au 30 aoûtEnvie de rejoindre une équipe médicale dynamique dans des cabinets modernes et en plein développement ?Le Cabinet ORL du Zénith recrute un·e secrétaire médical·e polyvalent·e pour renforcer son équipe composée de professionnels engagés et bienveillants, au service des patients.Implanté...
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Secretaire (H/F)
il y a 2 semaines
La Côte-Saint-André, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**SECRETAIRE H/F** Pour notre site de **LA COTE-SAINT-ANDRE (38260)**, nous recherchons un **SECRETAIRE H/F**en **CDD de surcroit**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Ce que nous vous...
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Secretaire (H/F)
il y a 2 semaines
La Côte-Saint-André, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Secretaire H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Villenave-dOrnon, Nouvelle-Aquitaine, France Jardiland Temps pleinInformations générales Référence SECRETAIRE COMPTABLE VILLENAVE D'ORNON-6718 Categorie de l'offreStandard FilialeM4 - InVivo Retail FilièreTERACT Intitulé du posteSECRETAIRE COMPTABLE (CDD) VILLENAVE D'ORNON 33140 F/H ContratCDD DUREE DETERMINEE Catégorie socio-professionnelleEmployé Durée du contrat en mois8 MOIS Temps de travailTemps...
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Secretaire Comptable
il y a 6 jours
Villenave-dOrnon, Nouvelle-Aquitaine, France Jardiland Temps pleinInformations générales Référence SECRETAIRE COMPTABLE VILLENAVE D'ORNON-6718 Categorie de l'offreStandard FilialeM4 - InVivo Retail FilièreTERACT Intitulé du posteSECRETAIRE COMPTABLE (CDD) VILLENAVE D'ORNON 33140 F/H ContratCDD DUREE DETERMINEE Catégorie socio-professionnelleEmployé Durée du contrat en mois8 MOIS Temps de travailTemps...
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ASSISTANT/SECRETAIRE BUREAU D'ETUDES H/F
il y a 2 semaines
Côte-d'Or, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque...
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SECRETAIRE SERVICE DUT
il y a 2 semaines
Côte-d'Or, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
