Secrétaire administratif CTM

il y a 2 semaines

Côted'Or, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable du Centre Technique Municipal, vous assurez les missions de secrétariat du service. Missions / conditions d'exercice Activités principales liées au poste - Gestion des consultations fournisseurs en lien avec le responsable de service - Suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable de service - Etablissement des bons de commandes - Suivi des consommations de carburants du parc véhicules et engins - Suivi des consommations des fluides dans les bâtiments et équipements - Gestion du logiciel congé du service - Contrôle facturation en lien avec le chef de service - Gestion des appels et demandes de travaux, via la Métropole Dijonnaise - Tenue du standard téléphonique - Assurer en alternance, la navette courrier en lien avec le secrétariat du DUT - Mission d’archivage - Secrétariat du service, accueil du public - Respect des consignes et protocoles de sécurité et de signalisation dans l’enceinte du service Activités annexes : -Assurer le remplacement du secrétariat, service DUT en l’absence de sa collègue (gestion des dossiers d’urbanisme) Profils recherchés - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité - Maitrise de l’outil informatique - Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services - Savoir rendre compte et informer - Esprit de synthèse - Sens du devoir et du service public - Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme - Discrétion, qualités relationnelles - Aptitude à se former aux nouvelles exigences du service Caractéristiques particulières liées au poste - Permis B, valide Relations fonctionnelles -Relation avec l’ensemble des services de la collectivité - Accueil du public - Relation avec l’ensemble des acteurs et prestataires de service, des entreprises

  • Secrétaire commercial et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France ME AUTOSPORT Temps plein

    Secrétaire assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) véhicules H/FME AUTOSPORT, fort de plus de 10 ans d'expérience dans le secteur automobile, recherche un(e) secrétaire assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) véhicules H/F pour son site de Saint-Martin-d'Hères (38).DESCRIPTION DU POSTEVous interviendrez au cœur de l'activité...

  • secrétaire des admissions

    il y a 7 jours

    Ville-d’Avray, Île-de-France CLINIQUE MÉDICALE Ville d'Avray Temps plein

    Job SummaryNous recherchons un gestionnaire ou une secrétaire des admissions pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion globale des admissions dans la clinique.DutiesAssurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des patients ou médecins.Effectuer la saisie de...

  • secretaire medical(e) h/f

    il y a 5 jours

    Cournon-d’Auvergne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPONSOR SANTE Temps plein

    Sponsor Santé recherche pour son client, à Cournon-d'Auvergne un(e) Secrétaire Médical(e) H/F.Vos missions seront les suivantes :Assurer le secrétariat médical de l'établissement, notamment la frappe indispensable des comptes rendus médicaux.Tenir le standard téléphonique et assurer l'accueil téléphonique des patients et des partenaires.Gérer de...

  • Secrétaire général de mairie

    il y a 2 semaines

    Côte-d'Or, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation principal de 2ème classe Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • ASSISTANT/SECRETAIRE BUREAU D'ETUDES H/F

    il y a 2 semaines

    Côte-d'Or, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 jours

    Villenave-d’Ornon, Nouvelle-Aquitaine, France Jardiland Temps plein

    Informations générales Référence SECRETAIRE COMPTABLE VILLENAVE D'ORNON-6718   Categorie de l'offreStandard FilialeM4 - InVivo Retail FilièreTERACT Intitulé du posteSECRETAIRE COMPTABLE (CDD) VILLENAVE D'ORNON 33140 F/H ContratCDD DUREE DETERMINEE Catégorie socio-professionnelleEmployé Durée du contrat en mois8 MOIS Temps de travailTemps...

  • Secrétaire général de mairie

    il y a 1 semaine

    Hôtel de Ville - Mairie de Bairols : Bairols - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire général de mairie (h/f) - Commune de Bairols Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique...

  • SECRETAIRE SERVICE DUT

    il y a 2 semaines

    Côte-d'Or, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • RESPONSABLE DU CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL

    il y a 2 semaines

    Côte-d'Or, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Technicien principal de 1ère classe Technicien principal de 2ème classe Technicien Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Secrétaire technique

    il y a 2 jours

    Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence - rue Dr Romieu Digne-les-Bains - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Hte Provence () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Alpes de Haute Provence   Référence MINT_BA004ATB Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /12/2025 Localisation DIGNE LES BAINS Intitulé long de l'offre Secrétaire technique (BCPP) Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de...