Secrétaire au sein du service activités des élus
il y a 2 jours
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi OBJECTIFS DU POSTE Au sein du service organisation des activités des élus, il/elle assure en priorité l’accueil, l’orientation, les renseignements aux publics. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE • Rattachement hiérarchique au responsable de l’organisation des activités des élus RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES • Les élus • Ligne hiérarchique directe • Les administrés • L’ensemble des services municipaux • L’ensemble des partenaires institutionnels • Les partenaires associatifs Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES • Assister la responsable du service : préparation et gestion de dossiers spécifiques • Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants et des différents interlocuteurs des élus • Assurer le suivi administratif du service : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, rédaction de notes de service, actes administratifs (délibération, décision, arrêté, convention), relations avec les partenaires • Assurer les tâches administratives relatives à l'organisation des réunions et du fonctionnement du secrétariat des élus • Etablir et mettre à jour les différents dossiers (tri, classement, enregistrement, expédition des dossiers…) • Garantir la gestion du courrier « Arrivée » • Participer à l'enregistrement du courrier « Arrivée » de la mairie et en garantir sa gestion dans le respect des procédures internes CONDITIONS D’EXERCICE • Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires avec RTT (3 jours/an) : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (17h30 le lundi). Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables. • Absences et congés à planifier en alternance avec la Responsable • Prévention médicale requise : Travail sur écran informatique (80% du temps). Profils recherchés SAVOIR-FAIRE REQUIS • Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais. • Sens du service public. • Sens de l’écoute et de la réserve. • Maîtrise des outils bureautiques. • Qualité rédactionnelle. • Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision. • Connaissance des procédures administratives (arrêté, décision, délibération, contrôle de légalité, convention…) • Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc. • Capacité de travail en équipe. EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER • Expérience souhaitée sur poste similaire. • Formation niveau Bac secrétariat bureautique.
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Chargé de relations
il y a 1 jour
Saint-Denis, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE LA REUNION Temps pleinChargé de relations / appui aux élus (H/F) Offre n° 202JYZL La Chambre d'Agriculture recrute en contrat à durée déterminée, à compter du 26 janvier 2026 : Un(e) Chargé(e) De Relations / appui aux élus. Missions Préparer les interventions des élus : apporter des éléments techniques pour asseoir la représentativité de la Chambre Accompagner les...
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Chargé de relations
il y a 1 jour
Saint-Denis, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE LA REUNION Temps pleinLa Chambre d’Agriculture recrute en contrat à durée déterminée, à compter du 26 janvier 2026 : Un(e) Chargé(e) De Relations / appui aux élus. Missions Préparer les interventions des élus : apporter des éléments techniques pour asseoir la représentativité de la Chambre Accompagner les élus dans la compréhension des enjeux techniques et leurs...
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Un Secrétaire Général ou une Secrétaire générale 11011-25
il y a 2 jours
Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Administrateur Administrateur hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...
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Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Ingénierie écologique > Espaces verts Grade(s) recherché(s) Technicien Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder...
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Secrétaire Médicale de Pôle
il y a 3 heures
Saint-Denis, France Fondation Sante Service Temps plein**Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...
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Secrétaire Médicale D'unité
il y a 3 heures
Saint-Denis, France Fondation Sante Service Temps plein**Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...
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Assistant d'élus
il y a 16 heures
hauts-de-seine, fr cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinSecrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinSecrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinSecrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (4 mois) Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (4 mois) Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe d'une vingtaine de secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de...
