Assistant administratif des ventes
il y a 1 semaine
Votre missionRôles et responsabilités:-Suivre les commandes de son portefeuille clients (disponibilité, délai, litiges)-Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes et de la facturation, enregistre et traite des litiges jusqu'à résolution-Transmettre les signalements relatifs aux réclamations qualité et les signalements Pharmacovigilance aux services concernés -Coordonner avec les Responsables Grands Comptes la répartition des quantités de produit disponibles en cas de tension conformément au plan d’action défini-Informer, assister et orienter les clients vers les services internes concernés (infomed, réclamations ..) -Participer aux tâches de clôture comptable en fin de mois et gère l'archivage des dossiers clients-Participer au suivi des rappels de lots : réaliser la traçabilité de distribution et organiser les retours et collecter les certificats de destructions-Renseigner les indicateurs d'activités / performance-S’assurer du bon fonctionnement des outils de son activité : ERP, Dématérialisation de factures, EDI, plateforme Business Intelligence (QV), qualifier les dysfonctionnements et alerte la DSI-Participer à l’évolution des outils du service de l’identification du besoin aux recettes informatiques-Rédiger et mettre à jour les modes opératoires liés au métier-Être habilité aux BPD, aux requis de pharmacovigilance et aux réclamations qualité produit-Assurer l’intégration, l’accompagnement et la formation des nouveaux arrivants Rôles et responsabilités spécifiques (en fonction du site et/ou de l’entité de rattachement) DROM COM-Transmettre les instructions de colisage au dépositaire en fonction des spécificités des produits et des pays destinataires.-Effectuer les demandes de réservations de transport (aérien/maritime) selon les procédures de transport et l’application de la réglementation en vigueurVotre profil-Communication-Prise de décision -Expertise métier Formation : Bac +2 ou équivalent ou expérience débutants (1an) Connaissance des BPF Maitrise des BPD Anglais : niveau professionnel débutantMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...). Expérience avec la gestion d'un portefeuille commandes, comprenant également la gestion de flux tendus et l'élaboration d'actes financiersA propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Les Ulis, France INOTEC BARCODE SECURITY Temps pleinL’Assistant(e) Administratif a pour mission principale la **gestion administrative de divers dossiers** afin d’assurer le fonctionnement optimal de inotec-France: Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,) Gestion financière, recouvrement des factures Faire l’interface avec notre cabinet...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Les Ulis, France JobiJoba FR S2 Temps pleinAssistant Administratif & Commercial (H/F) - CDI En Bref : Assistant Administratif & Commercial (H/F) – CDI – Les Ulis – 25/27ke – Assistanat – Commercial – Relation Client Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Les Ulis, France INOTEC BARCODE SECURITY Temps pleinL’Assistant(e) Administratif a pour mission principale la **gestion administrative de divers dossiers** afin d’assurer le fonctionnement optimal de inotec-France: Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,) Gestion financière, recouvrement des factures Faire l’interface avec notre cabinet...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Les Ulis, France DUALIS Partner Temps pleinPermis B et véhicule obligatoire Notre client, entreprise dans le secteur industriel, est à la recherche d'un profil d'assistant administratif dans le cadre d'un renfort. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions seront les suivantes : -Mise à jour et fiabilisation de la base de données ; -Contrôle et vérification des informations...
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Assistante administrative
il y a 1 semaine
Les Ulis, Île-de-France Intersport Temps pleinEntrepriseNous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Les Ulis, Île-de-France Dabell RH Temps pleinNous recherchons pour notre client, PME spécialisée en solution de sécurité et produits électroniques, un Assistant administratif & commercial H/F dans le cadre d'un CDD (6 mois, en vue d'une embauche en CDI).Poste basé à Les-Ulis (91).ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique des clients, prise en charge de leurs demandesTraitement,...
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Assistant Administratif Et Paie
il y a 2 semaines
Les Ulis, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant Administratif et Paie F/H **Votre mission**: Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un: **Assistant administratif et paie F/H** Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Les Ulis, France DGE Groupe Temps pleinLe groupe DGE recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un assistant administratif H/F. **Rattaché au responsable de la cellule, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de dossier technique - Planification d'intervention technicien - Gestion et mise à jour de base de donnée - Mailing - Reporting **Profil recherché**: - Bac +2...
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Urgent-assistant Administratif
il y a 1 semaine
Les Ulis, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif H/F en mission d'intérim sur le secteur des Ulis (91). Vos missions Vos principales missions sont: - Gérer les appels entrants et sortants - Répondre aux besoins des clients - Suivre les dossiers administratif - Effectuer le...
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Assistant Administratif et Paie H/F
il y a 2 semaines
Les Ulis, France Onet Temps pleinOnet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), - Contribuer à la gestion et...
