Référent polyvalent administratif et soins

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Agent social Agent social principal de 2ème classe Agent social principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice et de la direction Vie des Séniors et Autonomie, le Service d'Aide à Domicile (SAD) a pour mission d'assurer le maintien à domicile qualitatif des niçois âgés rencontrant une perte d'autonomie. Le SAD propose un accompagnement médico-social et des soins à domicile coordonnés favorisant la santé et le bien être des séniors ayant fait le choix de se maintenir à domicile à l'aide des différentes prestations d'aide et de soins proposées par le service. Vous serez en charge d'assurer la gestion courante, la planification et la facturation des soins à domicile prodigués par le service. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront : * Les activités liées aux soins à domicile : - Vous élaborerez les plannings et les tournées des équipes d'aides-soignants et les réajusterez en fonction de l'effectif et du profil des patients, et vous travaillerez quotidiennement à l'ajustement es besoins avec le pool de remplacement RH ; - Vous assurerez, en lien avec les infirmiers de coordination (IDEC), le pilotage et le suivi des demandes de remplacement, la préparation ainsi que la validation des missions des intérimaires ; - Vous adresserez les protocoles de soins aux médecins traitants et en assurerez le suivi pour éviter les ruptures de prise en charge des patients ; - Vous assurerez le suivi administratif et financier des conventions avec les infirmiers libéraux (aide au dépôt Chorus, validation des facturations, etc...), sous le contrôle du cadre de santé du service ; - Vous collaborerez avec le service des finances et participerez au pilotage du budget annuel de soins ; - Vous soutiendrez à la demande des infirmiers et IDEC pour les prises en charge de rendez-vous médicaux et liaisons administratives avec les cabinets médicaux pour les personnes accompagnées ; - Vous réaliserez la saisie hebdomadaire de la file active des patients sur les outils dédiés Résid'ESMS et SIDOBA ; - Vous participerez au suivi des commandes et des stocks de matériels de soins et d'équipements des personnels. * Les activités liées à l'administratif : - Vous collaborerez avec le référent polyvalent administratif et ressources humaines du service pour assurer la mise à jour des situations des agents. Activités transversales : - Vous participerez aux temps de réunion et de coordination du service ; - Vous participerez à la mise en oeuvre de la démarche qualité sur le plan administratif et veillerez à la bonne utilisation des documents et procédures administratives établies ; - Vous remplacerez les référents administratifs dans leurs missions prioritaires durant leur absence ; - Vous assurerez toutes missions permettant d'assurer la continuité du service public et l'exercice des missions du CCAS. Profils recherchés Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 idéalement en gestion administrative. Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public. Compétences : - Vous possédez une bonne connaissance du cadre réglementaire des soins à domicile et de la cotation infirmière ; - Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier. Qualités recherchées : - Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux ; - Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ; - Vous possédez un bon sens relationnel ; - Vous êtes réactif(ive) et disponible.