Assistant(e) adminitratif(ve)

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales l ’accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier Missions / conditions d'exercice •Traitement des dossiers et saisie des documents d’urbanisme • Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, • Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d’Agglomération, • Suivi administratif des autorisations d’urbanisme, • Rédaction de projets de courriers divers, • Gestion des Déclarations d’Intentions d’ Aliéner, • Tenue du registre des arrêtés, • Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. • Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme • Conseil auprès des usagers sur les procédures, • Suivi des demandes ERP, • Rédaction des arrêtés ERP, • Visite de conformité des travaux • Archivage des documents d’urbanisme • Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents du service. Profils recherchés Savoirs et compétences : • Expérience dans un poste similaire est un atout, • Rigueur dans la gestion des dossiers, • Maîtrise de l’outil informatique pour l’utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation. • Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale, • Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier, • Autonomie et sens de l’accueil Diplômes requis : • BAC ou équivalent