Assistante administrative
il y a 1 semaine
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur du Cadre de Vie, l'assistant(e) administratif(ve) assure l’accueil et la gestion administrative au sein de la Direction ainsi que la commande et la gestion des produits d'entretien. Missions / conditions d'exercice Accueil, renseignement et orientation du public : - Accueil le public, reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques - Recherche et met en relation les correspondants Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques : - Réalise des travaux bureautiques (suivi des statistiques d’activités des services...) - Effectue le secrétariat du directeur (traitement de courriers et divers documents : rapports, conventions, publipostage, réalisation de tableaux, plannings de déneigement) - Suit le planning des congés des services, comptabilise les horaires en lien avec le service RH (heures supplémentaires, planning des astreintes...) - Gère les demandes d’intervention (tickets OPEN GST), effectue un traitement statistique des données (tableaux de bord) - Exécute et suit les procédures et décisions administratives (délibérations) - Traite les bons et factures de fonctionnement et d’investissement - Suit le budget - Gestion des EPI en relation avec l’assistant de prévention - Gestion des fournitures de bureautique - Gestion administrative du parc des Véhicules et le suivi de prêt des véhicules - Gestion administrative et suivi des produits d’entretien Profils recherchés Diplôme en gestion administrative ou niveau Bac Techniques de secrétariat Logiciels de bureautique, et de facturation Techniques de classement et d’archivage Notions réglementaires des déchets Logiciels de gestion des véhicules et gestion des tickets d’intervention Rigueur Autonomie Bon relationnel Sens du service public
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ain, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque...
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Assistant administratif et financier
il y a 2 semaines
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...
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Assistant administratif Direction du Pôle Environnement et service...
il y a 2 semaines
Ain, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMERATION DU PA... Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste : Collaborateur direct de la directrice du pôle environnement et de la responsable du service Grand cycle de l’eau et biodiversité (GCEB), l’assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du pôle environnement et du service GCEB pour...
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Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 2 semaines
Ain, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en gestion d'affaires, un(e) assistant(e) administratif(ve) , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....
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Assistant administratif du pôle action éducative et sports
il y a 2 semaines
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Assistant(e) de gestion administrative
il y a 1 semaine
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé...
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ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) SERVICE EMPLOI/RECRUTEMENT
il y a 2 semaines
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Ain, France De Graët Consulting Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, la société recherche son RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, véritable bras droit du dirigeant, pour piloter l'activité financière et comptable. Rattaché(e) au président de la société, vos principales responsabilités s'articulent autour des volets suivants : - Mettre en oeuvre la politique financière,...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Ain, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés....
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, Ain, France LHH Temps pleinVotre mission Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps partiel (80%) Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur...
