Gestionnaire Moyens Généraux H/F
il y a 6 jours
Description de la mission
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim.
Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Vincennes, vos missions seront :
1- Traiter tous les documents entrants numériques et physiques jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures internes;
2- Traiter tous les documents sortants de la collecte jusqu'à l'expédition;
3-Participer à la gestion des archives : gestion des mouvements et administration des archives;
4-Participer à la gestion du site : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs;
5-Participer à la gestion des services des moyens généraux : participation aux travaux d'installation, aménagement, maintenance des locaux, résolution des incidents/demandes.
6-Prendre en charge des missions périphériques :
Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks Participer à la rédaction et l'application des procédures Participer au système qualité (contrôle...) Veiller à l'amélioration continue des activités de votre périmètre Prendre en charge le niveau 1 des incidents photocopieurs et imprimantes Préparer et mettre à disposition les fournitures de bureau Mettre à disposition les salles de réunion en fonction des consignes Effectuer le reporting de votre activité.Profil recherché
Vous avez une première expérience similaire dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre ouverture d'esprit et votre dynamisme.
Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l'aise dans l'utilisation de plusieurs outils numériques.
Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Notre process de recrutement ?
Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d'un entretien avec votre futur manager.
Les + pour vous convaincre de nous rejoindre :
Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise Une prise en charge des abonnements transports en commun (75% Pass Navigo ou 100% abonnement Velib) Un poste situé en plein coeur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1 Un espace de travail lumineux et convivial, et l'accès à un restaurant d'entrepriseTélétravail
Non envisagé pour le poste
-
Gestionnaire Middle Office Cheques H/F
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France Talents BA Temps pleinGestionnaire Middle Office Cheques H/F #65204- Offre publiée le 06/02BanqueLes missions principales pour le poste Gestionnaire Middle Office Cheques H/FNotre client, grand groupe bancaire recherche dans le cadre d'une mission de plusieurs mois renouvelables Un(e) Gestionnaire Middle Office expert chèques F/H.Dans le cadre des prestations réalisées pour...
-
Comptable général confirmé F/H
il y a 2 semaines
Vincennes, Île-de-France PRO BTP Temps pleinDans le cadre de la mobilité d'un collaborateur, notre Direction de la Comptabilité et de la Fiscalité (DCF) recherche un comptable général confirmé H/F sur le périmètre de l'association de moyens. Le poste en CDI est basé à Vincennes.Au sein du Département « Structures de Moyens, Filiales plan comptable général (PCG), Comptabilité...
-
Comptable général confirmé H/F
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France PRO BTP Temps pleinDans le cadre de la mobilité d'un collaborateur, notre Direction de la Comptabilité et de la Fiscalité (DCF) recherche un comptable général confirmé H/F sur le périmètre de l'association de moyens. Le poste en CDI est basé à Vincennes.Au sein du Département « Structures de Moyens, Filiales plan comptable général (PCG), Comptabilité...
-
Gestionnaire carrière paie
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 708 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
-
Gestionnaire de paie H/F
il y a 2 jours
Vincennes, Île-de-France WINSEARCH - PARIS AEC Temps pleinA propos de l'entreprise : Chargée de recrutement pour le cabinet de recrutement WINSEARCH, je cherche un gestionnaire de paie H/F pour intégrer un cabinet comptable situé à Vincennes (94300). Le cabinet, fondé en 2002, vient d'être rénové, il dispose d'un parking et est proche des transports en communs. Il est totalement dématérialisé et...
-
Gestionnaire prévoyance H/F
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France ELINESS Temps pleinPoste : Nous recherchons pour l'un de nos client, un(e) Gestionnaire prévoyance H/F à Vincennes (94).Vous êtes amené à gérer au quotidien les règlements de sinistre Incapacité – Invalidité exigeant de l'analyseContribuer à la bonne perception externe de l'Institution par la qualité de sa gestion et le respect des délaisVos Tâches:Ouvrir un...
-
gestionnaire paie h/f
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France Up Skills Temps plein#UPSKILLS recherche un CHARGE DE PAIE confirmé +++ H/F en management de transition (en freelance de préférence) pour prendre en charge la gestion complète de la paie d'un portefeuille, avec une expertise sur le logiciel ADP Décidium dans un contexte de PSE.Le poste est situé à Vincennes et est à pouvoir courant janvier 2025 (en fonction de vos...
-
Gestionnaire Prévoyance H/F
il y a 6 jours
Vincennes, Île-de-France Comptalents Temps pleinA propos de l'entreprise : Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une...
-
Comptable général confirmé H/F
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France PRO BTP Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de collaborateur, nous recherchons pour notre Direction de la Comptabilité et de la Fiscalité, un(e) COMPTABLE GENERAL CONFIRMÉ H/F pour un poste en CDI au statut agent de maîtrise basé à Vincennes.Au sein du département Assurance de Personnes (AdP) dans l'équipe responsable des flux non techniques, vous rejoindrez...
-
Chargé d'accueil et service généraux
il y a 2 semaines
Vincennes, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occuperez un poste polyvalent et serez en charge des missions suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs, garantissant un service de qualité et une bonne image de l'association. - Gestion des appels téléphoniques, en assurant l'interception des appels en...
-
Chargé d'accueil et service généraux
il y a 6 jours
Vincennes, Île-de-France Up Skills Paris Immobilier Temps pleinA propos de l'entreprise : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend...
-
Gestionnaire administratif
il y a 6 jours
Vincennes, Île-de-France Achil Temps pleinVos missions principales :Gestion des appels téléphoniques (100/ jours MAXIMUM).Classement et archivage des dossiers.Commande et suivi des fournitures.Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.Préparer les déplacements de sa hiérarchie.Organiser des réunions et autres meetings.Gestion de la communication du cabinet (Préparation des...
-
Gestionnaire SARVI H/F
il y a 6 jours
Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinDescription de la mission Au sein du Service d'Aide au Recouvrement des Victimes d'Infractions (SARVI), votre mission sera de constituer, instruire et régler les dossiers des victimes d'infractions. Vous intégrerez une équipe d'une trentaine de gestionnaires engagés dans l'accompagnement des victimes et le suivi de leurs dossiers. A l'issue d'une...
-
Chargé de la comptabilité et de la paie
il y a 2 semaines
Vincennes, Île-de-France PRO BTP Temps pleinDans le cadre de la mobilité d'un collaborateur, notre Direction de la Comptabilité et de la Fiscalité (DCF) recherche un comptable général confirmé H/F sur le périmètre de l'association de moyens. Le poste en CDI est basé à Vincennes.Au sein du Département « Structures de Moyens, Filiales plan comptable général (PCG), Comptabilité...
-
chargé de comptabilité intérim
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France PRO BTP Temps pleinDans le cadre de la mobilité d'un collaborateur, notre Direction de la Comptabilité et de la Fiscalité (DCF) recherche un comptable général confirmé H/F sur le périmètre de l'association de moyens. Le poste en CDI est basé à Vincennes.Au sein du Département « Structures de Moyens, Filiales plan comptable général (PCG), Comptabilité...
-
Chargé de gestion bancaire Back-office/middle-office
il y a 3 semaines
Vincennes, Île-de-France Talents BA Temps pleinGestionnaire Middle Office Cheques H/F #65204- Offre publiée le 06/02BanqueLes missions principales pour le poste Gestionnaire Middle Office Cheques H/FNotre client, grand groupe bancaire recherche dans le cadre d'une mission de plusieurs mois renouvelables Un(e) Gestionnaire Middle Office expert chèques F/H.Dans le cadre des prestations réalisées pour...
-
Standardiste & Gestionnaire administratif H/F
il y a 6 jours
Vincennes, Île-de-France Achil Temps pleinVos missions principales :Gestion des appels téléphoniques (100/ jours MAXIMUM).Classement et archivage des dossiers.Commande et suivi des fournitures.Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.Préparer les déplacements de sa hiérarchie.Organiser des réunions et autres meetings.Gestion de la communication du cabinet (Préparation des...
-
Gestionnaire dommages international H/F
il y a 1 semaine
Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinAu sein du service des sinistres internationaux, vous rejoindrez une équipe de 4 gestionnaires assurant l'indemnisation amiable ou judiciaire des dommages matériels et/ou corporels simples pouvant relever de la législation française ou étrangère en matière de circulation internationale.Vous gèrerez l'instruction de ces dossiers, en étudiant la...
-
Gestionnaire dommages international H/F
il y a 1 semaine
Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinAu sein du service des sinistres internationaux, vous rejoindrez une équipe de 4 gestionnaires assurant l'indemnisation amiable ou judiciaire des dommages matériels et/ou corporels simples pouvant relever de la législation française ou étrangère en matière de circulation internationale. Vous gèrerez l'instruction de ces dossiers, en étudiant la...
-
Gestionnaire dommages matériels H/F
il y a 6 jours
Vincennes, Île-de-France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinDescription de la mission Vous intègrerez une équipe engagée composée de gestionnaires dommages matériels gérant en toute autonomie les dossiers d'indemnisation des dommages matériels subis par les victimes à la suite d'un accident de la circulation ou d'une infraction pénale (dossiers vol, escroquerie, dégradation de biens etc.). Vous gèrerez...
